在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理方式宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工迷失其中；费用管控困难重重，仿佛在迷雾中摸索前行；预算执行难以落地，就像风筝断了线，失去了方向。这些问题严重影响了企业的运营效率，使成本控制成为了一场艰难的战役。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，如同一位英勇的骑士，助力企业披荆斩棘，解决这些棘手的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点：传统财务的困局
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报销流程繁琐似迷宫
员工在进行报销时，需在多个系统之间频繁切换，就像在不同的城市间奔波。手工录入报销数据，如同在古老的账本上一笔一划地记录，耗时费力。发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作，占据了员工大量的时间和精力，报销周期漫长，如同一场马拉松，员工的体验感极差。 -
费用管控难如迷雾探路
多系统操作带来的糟糕体验，就像驾驶着一辆零件松散的汽车，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，稽核工作如同在荆棘丛中寻找道路，繁琐无比。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，如同杂乱的丝线，难以梳理整齐。 -
预算管理不精准如断了线的风筝
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘在大海中失去导航的船只，迷失了方向。 -
合同管理与付款脱节如两座孤岛
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，就像两个在不同轨道上运行的星球，无法产生交集。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，如同在黑暗中摸索，看不到前方的道路。 -
发票处理工作量大如沉重的负担
发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，就像一颗被埋没的珍珠，失去了应有的光芒。
解决方案概述：合思的智慧钥匙
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系统集成：打破数据流转的壁垒
合思提供的财务数字化解决方案，以广泛连接的生态为基石，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环，它广泛连接多个系统，告别了人工录入的繁琐，实现了数据的互通互联，打破了数据流转的壁垒，就像打通了人体的经络，让数据能够顺畅地流动。 -
无需报销：开启轻松报销新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规，就像在一个规则明确的游戏中，一切都有条不紊地进行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。 -
预算管控：精准把握预算的方向盘
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个精准的导航仪，为企业的预算管理指引方向。 -
对公付款：紧密连接合同与付款的桥梁
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求，就像一座坚固的桥梁，将合同管理与对公付款紧密连接起来。 -
发票智能校验：快速准确识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，就像一位火眼金睛的侦探，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。 -
自动生成凭证：解放财务人员的双手
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，就像给财务人员配备了一台智能助手。
核心功能亮点：合思的独特魅力
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移动审批与AI技术OCR自动识别：高效报销的利器
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，就像给报销流程安装了一台加速器，让报销变得更加高效快捷。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规的盾牌
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，就像一面坚固的盾牌，保障企业财务的合规性。 -
银企直联、打通业务与付款：实时掌握财务动态
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像一个精准的财务管家，让企业实时掌握财务动态。 -
系统连接能力强：打破数据孤岛的桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，就像一座跨越数据孤岛的桥梁，让数据能够自由流通。 -
多维管控自动执行：智能管控费用的精灵
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，就像一个聪明的精灵，能够智能管控企业的费用。 -
合思BI数据分析报表高效透明：为决策提供有力支持
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像一盏明灯，照亮企业决策的道路。
用户收益：多方共赢的局面
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员工：轻松工作，提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升，就像为员工提供了一把轻松工作的钥匙，让工作变得更加愉快。 -
财务：高效工作，释放价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，就像为财务人员打开了一扇通往高效工作的大门，让他们能够释放更多的价值。 -
管理：实时掌控，精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够实时掌控企业的发展方向。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
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无需报销：让报销变得轻松简单
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单，就像一场无需操心的旅行，一切都安排得妥妥当当。 -
商旅出行：节省成本，提升体验
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，让商旅出行变得更加便捷、经济，就像为企业的商旅活动提供了一个贴心的管家。 -
销售费用管理：精细化管理，提高效率
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现销售费用的精细化管理，提高费用使用效率，就像为销售费用管理安装了一个精准的调节器，让费用的使用更加合理高效。 -
预算管控：实时监控，防止失控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请环节进行费标和预算控制，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控，就像为企业的预算管理安装了一个监控摄像头，实时监控预算的执行情况。 -
系统集成：高效连接，提升精准度
广泛连接多系统，告别人工录入。实现组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，就像为企业的系统集成搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间能够无缝对接。
客户成功案例：真实的见证
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动力源：效率提升，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，就像为动力源注入了一股强大的动力，让企业的发展更加迅猛。 -
汉威科技：核算效率提升，费控加强
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，就像为汉威科技打造了一套坚固的铠甲，让企业在市场竞争中更具优势。 -
派克新材：报销效率提升，合规性增强
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，就像为派克新材开启了一扇快速发展的大门，让企业的财务工作更加高效合规。 -
江西中机：报销效率提升，费控优化
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，就像为江西中机清除了前进道路上的障碍，让企业的发展更加顺畅。 -
李群自动化：多环节效率提升，业财一体化加强
单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，就像为李群自动化插上了一双腾飞的翅膀，让企业在数字化转型的道路上飞得更高更远。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，获取专属的解决方案吧！
