在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下不说，还潜藏着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来化解这些难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来全面的财务数智化服务。
系统集成与接口：开启全面解决方案之门
合思档案以其卓越的系统集成与接口能力，提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配，确保所有相关信息应收尽收。
其单套制解决方案极具创新性。在调阅档案时，无需打印纸质文件，便捷又高效；混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程；电轨运行则保证了财务档案证据链的完整，让企业财务信息的安全性和可靠性得到极大提升。
档案扩展解决方案给予企业高度的自主性，可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案，如同一位严谨的财务卫士，保障企业财务合规。共享调阅解决方案能够满足多维度的档案调阅需求，无论何时何地，只要有需要，都能快速获取相关档案。数电票解决方案实现了全流程的自动化，大大提高了数电票处理的效率。实物备查解决方案让实物档案也能实现全流程管理定位，不再为实物档案的查找和管理而烦恼。大数据解决方案更是强大，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中也能迅速找到所需信息。
系统集成与接口：铸就核心功能之魂
合思档案凭借出色的系统集成与接口，具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，如同一个高效的信息收集器，能够获取多种格式的会计资料。无论是通过接口与其他系统互联，还是手动录入，都能轻松应对。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，就像一位经验丰富的档案整理师，高效且准确。字段映射方便查阅，让使用者能够快速定位所需信息。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为档案的质量提供了双重保障。
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展和规范档号设置。权限管理确保了不同人员对档案的访问权限得到合理控制，保障了档案的安全性。档案目录扩展和规范档号设置让档案管理更加有序，方便查找和使用。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查。多维检索就像一个精准的搜索引擎，能够从多个维度搜索档案。一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可全面了解档案信息。穿透联查则能够深入挖掘档案背后的关联信息。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，满足企业多样化的需求。
合思档案的这些优势，能够帮助企业降本增效，实现业财融合，让数据“活起来”，进行资源重组，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的需求。
系统集成与接口：彰显应用成效之美
合思档案在不同的应用场景下，凭借系统集成与接口的优势，都有着出色的表现。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持，助力决策数智化。同时，还能降低企业成本，提高效益，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让数据透明流转。不再需要繁琐的手工操作，轻松就能完成档案管理工作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，通过一键查询借阅功能，能够快速获取所需档案，提高审计工作的效率。
多个客户案例充分展示了合思档案的强大实力。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下，流程复杂且标准不统一。引入合思档案后，凭借其系统集成与接口能力，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。还有集团型企业、多系统数据互联企业和 K12 民办教育集团等，都通过合思档案解决了各自的痛点，取得了良好的应用效果。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，选择合思档案都能助力企业在数字化转型中取得成功。
如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就联系我们，拨打 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
