在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的差旅系统集成能力，助力其成功实现财务数字化转型，显著提升了报销效率、降低了成本，有效解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，构建起复杂的组织架构。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。系统整体流程复杂，各系统之间犹如一道道壁垒，信息流通不畅，形成了严重的数据孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；数据分散滞后，使得决策缺乏及时有效的数据支持；业务报销模式复杂，组织流程繁复，导致报销效率低下，成本居高不下。差旅系统集成的需求变得尤为迫切。
解决方案概述：合思科技的智慧赋能
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅系统集成是关键环节。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现业务数据的无缝衔接。通过差旅系统集成，打破了不同系统之间的隔阂，为企业的数字化运营奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了差旅系统集成的范围，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据资源得到充分整合和利用。
成效与成果：数字化转型的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案和差旅系统集成后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间显著缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化水平大幅提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。差旅系统集成让企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户反馈：高度认可与深度合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对差旅系统集成的认可。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。差旅系统集成在其中发挥了关键作用，为企业的数字化发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅系统集成带来的高效与便捷，让有限资源发挥更有效的作用。
