在数字经济浪潮奔涌的当下,国家积极推动电子凭证数字化转型。企业在电子凭证管理的征程中,面临着重重挑战,迫切需要高效的解决方案来驱动财务数字化转型的巨轮。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的创新能力,适时推出了一系列契合企业需求的产品。
行业痛点亟待破局
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数字化转型困境凸显
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而,当前企业在电子凭证管理方面却深陷困境。电子凭证领域存在着逆数字化现象,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为常见,即把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化问题同样突出,电子凭证需人工查验其合法性和真实性。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。部分企业对电子凭证查验的忽视,无疑为审计和税务风险埋下了隐患。同时,企业的报销入账流程传统且滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自行垫资订票事后凭发票报销的阶段。 -
转型挑战错综复杂
电子凭证数字化转型之路充满荆棘。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。财务审计档案管理在这样的环境下,更是难上加难。企业亟需一套完善的解决方案来突破这些困境,实现财务审计档案管理的高效化、规范化。
合思方案闪亮登场
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全流程解决方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业面临的电子凭证管理难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及功能强大的财务收支管理平台。这一方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。 -
一站式解决核心问题
该解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全流程,能够有效解决企业在电子凭证管理过程中的各种问题。通过合思的平台,企业可以实现财务审计档案管理的自动化、智能化,大大提高工作效率,降低管理成本。
平台功能精彩纷呈
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差旅管理高效便捷
合思财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等商旅线上订购,员工还可以使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这一系列功能的实现,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷,也为财务审计档案管理提供了有力支持。 -
发票处理智能精准
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别录入发票信息,大大减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账功能能够对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。此外,平台还提供统一开票、自动提报、资金结算等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
其他功能一应俱全
除了上述功能外,平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能的集成,使得合思财务收支管理平台成为企业财务审计档案管理的得力助手。
产品亮点魅力四射
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理体验。 -
数据版式分离提效
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务审计档案管理中,这种数据处理方式能够让企业更加轻松地管理和利用电子凭证数据,提高工作效率。 -
决策驱动模式转变
基于电子凭证数字化转型,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证数据的深度分析和挖掘,企业可以获得更加准确、及时的决策依据,从而提升企业的核心竞争力。 -
ESG理念践行使命
合思践行ESG理念,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。在当前注重可持续发展的时代背景下,这一举措不仅符合企业的社会责任,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
产品价值意义深远
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全链无纸化降本增效
通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,全链无纸化也降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性,为财务审计档案管理提供了更加坚实的保障。 -
智能化无需报销升级
合思推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证全链路智能流转,进一步提升了企业的财务管理水平。在财务审计档案管理方面,智能化无需报销模式能够减少人工干预,提高数据的准确性和及时性,为企业的财务决策提供更加有力的支持。
典型场景优势尽显
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差旅费用管理卓越
合思的产品适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅费用管理方面具有显著优势。在企业员工的差旅申请、消费、报销等环节,合思的平台能够实现全流程的自动化管理,大大提高了工作效率,降低了管理成本。同时,平台还可以对差旅费用进行精细化管理,为企业的成本控制提供有力支持。 -
财务档案管理高效
在财务档案管理方面,合思的平台能够实现电子凭证的自动化归档和存储,方便企业进行查询和管理。通过对电子凭证数据的深度分析和挖掘,企业还可以获得更多有价值的信息,为企业的财务决策提供支持。
成功案例见证实力
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零食品牌节约成本提效
某国民经典零食品牌企业与合思合作后,取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务审计档案管理提供了有力保障。 -
企业协同效率大幅提升
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
数字阅读实现闭环管理
某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后,解决了数据分散、费用管控难、档案管理成本高、浪费纸张等问题,实现了财务全流程数字化闭环。在财务审计档案管理方面,合思的产品帮助企业实现了电子凭证的高效管理和利用,为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务成为标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思产品在财务审计档案管理方面的卓越性能。
市场定位优势独特
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数智化服务精准定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种精准的市场定位,使得合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。 -
生态场景全链覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。在财务审计档案管理方面,这种全场景覆盖的模式能够让企业更加全面地管理和利用电子凭证数据,提高工作效率。 -
功能体验优势显著
合思的产品具备强大的功能和良好的用户体验。易于上手的学习曲线、灵活的定价模式、强大的集成能力等,都让企业能够更加轻松地使用合思的产品。同时,合思拥有专业的客户成功团队,能够为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务数智化产品和服务,犹如一把精准的钥匙,能够有效开启企业在电子凭证管理和财务数字化转型的成功之门,为企业带来显著的价值提升。在财务审计档案管理方面,合思的产品更是展现出了强大的实力和优势。未来,合思将持续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场多样化的需求。如果您渴望加速实现企业的财务数字化转型和可持续发展,不妨抓住电子凭证数字化转型的宝贵机遇,现在就联系合思,即可免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅!