在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理智能化已成为提升竞争力的关键因素。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌，它们凭借着多年的市场耕耘和优质的产品，赢得了消费者的广泛喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的复杂性也日益增加。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，开启财务管理智能化新时代的。
经典零食巨头的辉煌版图
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余年，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。其产品遍布全国各大商超、便利店，深受消费者的青睐。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战，企业的财务管理面临着前所未有的压力。
财务管理困境重重
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流程繁杂效率低下
销售版图覆盖全国，供应链的复杂性如同一张巨大的网，管理流程涉及多个系统。各个系统之间缺乏有效的衔接，数据传递不及时、不准确，导致整个管理流程繁杂且低效。财务人员每天需要花费大量的时间在数据的收集、整理和核对上，却难以保证工作的准确性和及时性。 -
差旅管理难题待解
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的价值难以得到充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。 -
档案管理混乱无序
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率和决策的及时性。
合思的智慧解决方案
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全流程一体化方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。同时，在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的智能化管理。 -
智能化管理流程
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，整个流程顺畅高效。财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票、线下结算和手工记账也得到了有效的管理。档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的安全、完整和可追溯。
实施步骤有条不紊
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员工消费流程优化
员工在进行差旅活动时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或TMC订购。这样的流程优化，使得员工的差旅消费更加便捷、规范，同时也便于企业进行管理和控制。 -
财务核算与记账自动化
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。 -
档案管理数字化升级
合思在档案管理方面实现了数字化升级，通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，以及TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成果效益凸显
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。 -
业财融合与档案管理优化
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
智能关联与数据安全保障
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，智能关联清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地查询和使用会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
客户高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业的财务管理智能化已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全面的财务管理解决方案。无论是成本节约、效率提升，还是业财融合和档案管理优化，合思都展现出了强大的实力。如果您也想开启企业的财务管理智能化之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验财务管理智能化带来的全新变革。
