在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理方式仿佛一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以逾越的痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台犹如一艘崭新的巨轮,破浪而出,为企业解决财务管理难题带来了全新的希望与解决方案。
传统费用管理困境:企业前行的绊脚石
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一团乱麻,让人头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,而且效率低下,严重拖累了企业的整体运营效率。想象一下,员工花费大量时间填写报销单据,财务人员又要花费更多时间审核,整个流程繁琐且容易出错,这无疑是对企业资源的极大浪费。
传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者简单的OA、财务系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。企业在发展过程中,组织结构不断调整,而传统系统却无法及时跟上步伐,导致管理漏洞百出。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业,由于合规要求极高,报销效率极低,每一笔费用都需要严格审查;软件行业,费控流程复杂,治理要求高,稍有不慎就可能出现财务风险;连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难,各个门店之间的数据难以统一管理。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个无所不能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业开启美好未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务管理的得力助手。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断降低成本、提高效率,才能在市场中立足。合思的使命就像一盏明灯,为企业指引着前进的方向。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业在数字化时代取得成功的坚强后盾。随着科技的不断发展,数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思希望通过自己的努力,帮助企业顺利完成这一转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。
模块功能:打造全方位财务管理体系
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费用报销模块:让报销不再繁琐
费用报销模块是合思平台的核心功能之一,它支持对私报销和对公报销,涵盖了消费申请、报销审批、预算控制等各个环节。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,系统会自动进行预算控制和审批流程,大大提高了报销效率。财务人员也可以通过系统实时监控报销情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
预算管理模块:精准掌控企业费用
预算管理模块就像企业财务管理的“指南针”,它可以实现预算的制定、执行、监控和调整,确保企业的费用支出始终符合预算要求。企业可以根据自身的发展战略和经营目标,制定合理的预算计划,然后通过系统实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。这样可以避免企业出现费用超支的情况,保证企业的财务健康。 -
采购管理模块:优化采购流程提升效率
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理等功能,它可以优化企业的采购流程,提高采购效率。企业在采购过程中,通过系统进行采购申请和审批,避免了传统采购方式中的繁琐手续和人为干预。同时,系统还可以对采购资金进行管理,确保资金的安全和合理使用。 -
合同管理模块:保障合同合规执行
合同管理模块可以管理合同模板、合同数据、资产管理等,保障合同执行的合规性。企业在签订合同后,通过系统对合同进行管理,实时监控合同的执行情况,确保双方都能按照合同约定履行义务。同时,系统还可以对合同数据进行分析,为企业的决策提供参考。 -
财务中台模块:整合数据提供决策支持
财务中台模块就像企业财务管理的“大脑”,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的决策提供支持。企业在运营过程中会产生大量的财务和经营数据,这些数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。财务中台模块可以将这些数据整合起来,通过数据分析和挖掘,为企业的决策提供有价值的信息。
功能亮点与创新:引领财务报销自动化潮流
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无需报销模式:提升员工体验实现智能管理
合思的“无需报销”模式是其一大创新亮点,它分阶段实现,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工的报销体验,实现全链路智能化管理。在初级无需报销阶段,员工只需消费,系统会自动进行报销处理;在高级无需报销阶段,企业可以实现消费与财务的无缝对接,真正做到无需报销。这种模式不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业的财务管理效率。 -
广泛连接能力:打破系统壁垒实现互联互通
合思平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种消费供应商和支付渠道。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,实现数据的共享和业务的协同。企业可以通过合思平台,实现与不同系统的互联互通,提高工作效率和管理水平。 -
智能工具应用:降低错误提高效率
合思平台还应用了智能工具,如财务机器人,它可以降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度和数据准确性。财务机器人就像一个不知疲倦的“财务小助手”,可以自动完成一些繁琐的财务工作,如数据录入、报表生成等,大大提高了工作效率和质量。
产品优势:为企业财务管理保驾护航
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数据赋能:推动企业业绩提升
合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,推动企业各部门共同业绩提升。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。数据就像企业的“黄金资源”,合思平台可以帮助企业充分挖掘数据的价值,实现企业的可持续发展。 -
平台与协同:实现财务数字化全流程管理
合思平台以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,支持与外部伙伴的柔性连接。它就像一个强大的“财务生态系统”,可以将企业内部的各个部门和外部的合作伙伴连接起来,实现信息的共享和业务的协同。企业可以通过合思平台,实现财务数字化全流程管理,提高工作效率和管理水平。 -
智能化:数据驱动财务决策
合思平台叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。智能化是合思平台的一大优势,它可以让企业的财务管理更加高效、精准。通过大数据分析和AI技术,企业可以对财务数据进行深入挖掘和分析,预测未来的财务状况,为企业的决策提供科学依据。 -
全场景覆盖:满足企业多样化需求
合思平台可以满足企业不同的付款主体和支付渠道需求,覆盖各类财务环节。无论是企业的日常费用报销,还是采购、销售等业务,都可以通过合思平台进行管理。它就像一个“财务万能工具箱”,可以满足企业在财务管理方面的各种需求。
目标用户与应用场景:服务不同行业企业
合思平台的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在发展过程中,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等问题,合思平台可以为它们提供有效的解决方案。
合思平台的应用场景包括医药、软件、连锁经营等多个行业,它可以解决不同行业的费控痛点和需求。在医药行业,合思平台可以帮助企业提高报销审批效率,确保费用合规性;在软件行业,合思平台可以提高员工报销审批效率,削减平台运维成本;在连锁经营行业,合思平台可以提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
在中国的医药行业,某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,确保了费用合规性。该公司的财务人员表示,合思平台让他们的工作变得更加轻松和高效,同时也提高了企业的财务管理水平。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该公司的管理人员表示,合思平台为他们的企业发展提供了有力的支持,让他们在市场竞争中更具优势。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。该品牌的财务负责人表示,合思平台让他们的财务管理更加规范和科学,为企业的扩张和发展提供了保障。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功解决了众多企业在财务管理方面的痛点与挑战,在不同行业都取得了良好的应用效果。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务报销自动化、财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受它的魅力!