在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，再加上当前经济环境下的种种变数，使得企业实现精细化运营和挖掘净利润成为生存与发展的关键所在。合思作为财务数智化服务的佼佼者，凭借敏锐的洞察力，深入了解连锁零售业的需求痛点，为企业量身定制针对性解决方案，助力连锁零售企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。而在这一过程中，规范报销流程则是极为重要的一环。
鸣鸣很忙：急速扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌广为人知。如今，其全国门店总数已突破一万家，业务扩张的速度令人瞩目。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销和运营管理方面的难题，规范报销流程迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程紧密衔接，导致财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量时间和精力去核对申请与实际消费情况，不仅效率低下，还容易出现差错。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现发票丢失、错误等问题。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得鸣鸣很忙急需一套科学合理的解决方案来规范报销流程。
合思方案：多维度破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，有力地规范了报销流程。
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差旅报销革新：成本收缩与效率提升
合思让差旅报销实现了质的飞跃。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，避免了员工资金周转的压力。同时，差旅补贴能够自动计算，统一对账和结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票和多账户独立核算功能，使得报销流程更加透明、高效。通过这些措施，差旅成本得到了合理收缩，员工的报销体验也得到了极大提升，让规范报销流程真正落到实处。 -
门店发票管理：高效收票核票新模式
合思为门店发票管理提供了全新的思路。采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，极大地减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票审核与回收的效率，还降低了错误率，使得门店发票管理更加规范有序，进一步规范报销流程。 -
精细核算：车补自动化管理
在私车公用的管理上，合思实现了高度的自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车信息。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性，有效规范报销流程。
显著成效：降本增效开启新征程
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在规范报销流程方面取得了显著的成果。
首先，高频出差和报销人员得到了解放。巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，不再为繁琐的报销手续而烦恼。他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和个人成就感。员工的报销体验得到了极大改善，对企业的满意度也有所提高。
其次，企业实现了业内领先的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。
最后，采购成本同比降低了30%。规范的报销流程使得企业对各项费用的管控更加严格，避免了不必要的开支。成本的降低为企业节省了大量资金，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
总结来看，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升，通过规范报销流程实现了降本增效和精细化运营。展望未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业在财务数智化转型的道路上还有更广阔的发展空间。在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案。规范报销流程，挖掘企业净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨免费试用，亲自体验其带来的便捷与高效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
