在当今竞争激烈的商业世界中,一家上市的高端制造企业犹如行业中的中流砥柱。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务版图不断扩张。然而,随着企业规模的日益壮大,在差旅和费控方面却面临着重重难题。此时,合思挺身而出,为其量身定制了解决方案,开启了一场差旅和费控管理的变革之旅。
痛点剖析:差旅费控迷雾重重
调研差旅市场不难发现,这家高端制造企业在差旅和费控领域存在着诸多亟待解决的痛点。对于员工而言,报销流程漫长且繁琐,体验感极差。他们需要在多个系统间来回切换操作,而系统又不支持移动端,这使得报销变得异常麻烦。出差时个人垫资成为常态,还得填写纸质借款申请,报销时效更是漫长,常常让员工为费用问题困扰不已。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而老板方面,由于缺乏有效的数据支持,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中面临着诸多不确定性。调研差旅市场,这样的问题并非个例,而是众多企业共同面临的困境。
方案亮点:无需报销开启新篇
面对这些痛点,合思提供了一套无需报销的解决方案,犹如一盏明灯照亮了企业差旅和费控的前行之路。该方案包含了一系列核心功能,预算预占用能够提前规划费用,避免超支;费用标准校验和行程重叠校验确保费用的合理性;订单占预算、差标校验等功能进一步规范了差旅费用的管理。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务工作更加高效,而合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的管理洞察和数据监测。在调研差旅市场的过程中,合思的这套方案无疑是一种创新的尝试,为企业带来了全新的管理体验。
为了实现这一方案,合思运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的差旅和费控管理体系。
实施探秘:高效流程有条不紊
调研差旅市场,我们来深入了解一下合思方案的实施过程。员工通过移动端即可轻松完成申请流程,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广泛,即使是偏远地区的差旅需求也能得到满足,解决了企业的后顾之忧。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行一次对账,系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,实现了入账的自动化操作。
同时,合思 BI·差旅分析发挥了重要作用。它能够对差旅数据进行实时监测和分析,为企业提供管理洞察,助力差旅标准的优化。通过这样的实施过程,企业的差旅和费控管理变得更加高效、有序。
成果展示:显著成效有目共睹
经过一段时间的实施,合思方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,大大提高了工作积极性。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到战略财务管理中。
在调研差旅市场的过程中,这样的成果无疑是令人瞩目的。它不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,增强了企业的竞争力。
客户心声:合作共鸣一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。调研差旅市场,这样积极的客户反馈是对合思方案的最好证明。
如果你也正在调研差旅市场,想要解决企业差旅和费控难题,提升企业运营效率,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅,让企业在差旅和费控管理方面焕发出新的活力。