在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在行业中拥有着广泛的受众和庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的浪潮中，它也面临着诸多挑战。而合思提供的高效率报销系统，为其带来了全新的财务数字化解决方案，助力企业突破困境。
客户简介：经典零食品牌的辉煌历程
这家知名的国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和良好的口碑，畅销市场30余年。它的零食就像生活中的甜蜜点缀，陪伴着一代又一代消费者的成长。随着企业的不断发展，其业务规模日益扩大，年单据量达到了惊人的2.6亿。如此庞大的业务数据，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困境：传统财务模式的重重挑战
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销售版图复杂管理难题凸显
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。从繁华的都市商场到偏远的乡村小店，都能看到其产品的身影。然而，这种广泛的销售网络也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨越多个系统，数据分散，导致管理工作繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率低下。 -
差旅对账繁琐财务价值难释放
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案不够灵活。面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出错，使得财务人员的大部分时间都耗费在基础的账务处理上，难以释放财务的价值，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
差旅管控粗放成本居高不下
事前事中管控的不连贯，使得企业的差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。 -
会计档案管理混乱人力物力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。在档案管理过程中，经常会出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
解决方案：合思高效率报销系统的全流程覆盖
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一高效率报销系统涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
实施过程：步步为营打造高效财务流程
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员工消费：便捷选择开启无忧之旅
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，有两种消费方式可供选择。他们可以通过合思商城进行线上订购，享受便捷的一站式服务；也可以使用易商卡进行线下消费，满足不同场景的消费需求。这种多样化的消费方式，为员工提供了更多的便利，也提高了员工的满意度。 -
财务核算：自动结算精准记账
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上消费可以实现统一开票后自动拆分结算和自动记账。线下消费则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的结算方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了财务工作的效率。 -
档案管理：数字化转型实现高效存储
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的档案管理方式，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，提高档案管理的效率和安全性。
显著成果：高效率报销系统带来的效益提升
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成本节约与效率提升
通过使用合思的高效率报销系统，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得财务人员有更多的时间和精力去参与企业的战略决策和财务管理。 -
业财融合与档案管理升级
该系统实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。 -
数据呈现与管理优化
系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。企业可以更加直观地了解财务数据之间的关系，及时发现和解决问题。这种数字化的管理方式，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：高效率报销系统获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的高效率报销系统后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，也为其他门店企业提供了有益的参考。
众多像该零食品牌一样的企业，已通过合思的高效率报销系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。
