在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业提供切实可行的降本增效措施。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化的电子发票，我国电子凭证改革的步伐明显加快。电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化的重要标志，它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化的实现，无疑为企业提供了一种有效的降本增效措施。
企业财务档案管理的痛点困境
众多企业在财务档案管理方面，面临着一系列亟待解决的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
– 归档难题
企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要信息的丢失。
– 查找缓慢
传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，企业在需要查找档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
– 成本高昂
纸质档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间和雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险
在电子档案管理方面，企业往往无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
– 效率低下
企业的报销周期长，档案整理耗时，这不仅影响了员工的工作积极性，还降低了企业的运营效率。这些痛点问题的存在，使得企业急需一种有效的降本增效措施来解决财务档案管理的难题。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了合思档案这一创新解决方案。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高运营效率，降低成本，挖掘更多的净利润。合思档案无疑是企业实现降本增效措施的得力助手。
合思档案核心模块：全生命周期管理功能
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，每个功能模块都具有独特的优势，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
– 档案采集
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集档案信息，提高了工作效率。
– 档案制档
在档案制档方面，合思档案能够实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 档案管理
合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够进行水印管理，档号符合国标要求。这保证了档案的安全性和可追溯性，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
– 档案利用
企业可以通过多维检索和一站式预览的方式，快速查找所需的档案信息。同时，合思档案支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案信息，提高了工作效率。合思档案的这些功能模块，为企业提供了一套完整的降本增效措施。
合思档案竞争优势：深厚底蕴铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，使得合思能够为企业提供及时、全面的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，具有深厚的技术积累和实践经验。这些优势使得合思档案成为企业实现降本增效措施的首选方案。
合思档案成功案例：多行业降本增效典范
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，为企业提供了实实在在的降本增效措施。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了显著的成效。
– 云海肴
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案在企业降本增效方面的显著效果。
合思档案服务体系：贴心保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。研发中心和直营服务网络的设立，以及众多合作伙伴的支持，使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够为企业提供专业的解决方案。这确保了企业在使用合思档案过程中的需求得到满足，为企业的发展提供了有力的保障。合思档案的服务体系，也是企业实现降本增效措施的重要保障。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验合思档案带来的高效便捷的财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
