在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务流程管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以一家知名头部数字阅读品牌为例,它在行业内可谓熠熠生辉,有着广泛的影响力。然而,即使是这样的行业佼佼者,在财务流程管理方面也曾深陷困境。合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该品牌实现了财务流程管理的华丽转身,彰显出在助力企业财务数字化转型方面的强大能力与非凡价值。
数字先锋的财务迷局
这家知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域一路高歌猛进,成为行业的引领者。但在财务流程管理上,却遭遇了重重难题。
数据如同散落的珍珠,分散在企业内部的多个系统之中,业务流程也因此变得支离破碎。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针,难度极大。费用管控更是难以有效落地,预算超标情况频繁上演,就像脱缰的野马,让企业财务人员头疼不已。
每个财务月,财务人员都要处理500多张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡,大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上,人效极低。
全业务数据的处理都依赖打印成本,大量的纸质副本被用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。每月,大量的纸张在这些流程中被浪费,如同流水一般,令人心疼。
更糟糕的是,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时,财务人员不得不一头扎进海量的纸质文件中翻找,就像在迷宫中寻找出口,效率低下,根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方破困局
面对该品牌在财务流程管理上的重重困境,合思果断出手,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案犹如一把精准的手术刀,保障了财务的准确性和及时性。在审计中,企业顺利通过,完全符合上市要求。结账时间也从原来的T + 15大幅提升到T + 7,到年底预计能达到T + 5,大大提高了财务工作的效率。
搭建桥梁促转型
虽然在实施过程中没有明确的实施步骤披露,但可以推测,合思团队基于自身强大的平台,进行了系统搭建和流程对接等一系列精细的工作。就像建筑师精心设计并建造一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务流程紧密连接起来。
他们深入了解企业的业务需求和财务现状,对系统进行了个性化的定制和优化。通过数据接口的开发和调试,实现了各系统之间的数据无缝流转。在流程对接方面,对原有的业务流程进行了梳理和优化,去除了繁琐的环节,提高了流程的自动化程度。
成果丰硕显价值
在合思解决方案的助力下,该品牌在财务流程管理方面取得了显著的成果和效益。
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增效提速创佳绩
通过实时掌握付款进度,企业能够更加合理地安排资金,提高了资金的使用效率。档案整理效率得到了极大的提升,形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里,借阅效率大幅提高,工作人员可以通过系统精准定位实物档案,再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本节能展成效
差旅超标情况得到了有效控制,企业的费用支出更加合理。人力成本、纸张成本和空间成本都大幅降低。大量纸张的节省不仅减少了企业的运营成本,也符合了环保的理念。同时,节省下来的空间可以用于更有价值的业务拓展。 -
合规运营稳根基
合思的解决方案保障了费用合规,对员工借款与核销进行了有效的管理。在档案管理方面,规避了各种风险,确保企业的财务流程管理完全符合相关法规要求。这为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 -
先进理念促转型
该解决方案覆盖了因公消费的全场景,实现了企业的数字化转型。在当今追求绿色发展的时代,这种数字化转型也贴合了双碳目标,体现了企业的社会责任感和前瞻性。
满意合作展前景
虽然没有具体的客户评价反馈,但从取得的显著成果和效益可以看出,该品牌对与合思的合作是非常满意的。这次合作不仅解决了企业在财务流程管理方面的燃眉之急,更为企业的未来发展打开了一扇新的大门。
像这家知名头部数字阅读品牌所面临的财务流程管理痛点,在众多企业中是较为常见的。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决这些问题。
如果您的企业也在为财务流程管理问题而烦恼,希望实现财务数字化转型,那么不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务流程管理的卓越转型之旅。