在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。今天，我们以动力源为例，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及其中信息化票据处理的卓越应用。
动力源：财务转型路上的荆棘丛林
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，使得企业的数据流通陷入困境。传统手工报销模式如同陈旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，就像在迷宫中摸索前行，不仅效率低下，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
在这样的背景下，动力源的信息化票据处理面临着巨大的挑战。传统的票据处理方式效率低下，错误率高，难以满足企业快速发展的需求。信息化票据处理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：解锁动力源财务转型密码
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间流畅地跳动。通过实现订单支出成本的实时归集和统计，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，信息化票据处理也变得更加高效准确。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让信息化票据处理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
同时，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得动力源的信息化票据处理能够与其他业务系统无缝衔接，实现数据的共享和协同。
显著成效：动力源财务转型华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。信息化票据处理的优化，让员工不再为票据的整理和报销而烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。信息化票据处理的智能化，让财务工作更加精准高效。
管理方面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息化票据处理为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思以其先进的技术和创新的解决方案，为动力源解决了信息化票据处理的难题，助力企业实现了财务数字化转型的华丽蜕变。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其在信息化票据处理等方面的优势，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品和服务，开启高效、智能的财务管理之旅。
