在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升运营效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了报销流程优化，达成降本增效的目标。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和强大实力。
困境探寻：业务背景与报销痛点
北京动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，进一步降低了报销效率。
破局之策：合思解决方案亮相
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，为报销流程优化提供了有力支持。
– 系统集成
数据畅通无阻：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流转，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 产品应用
无需报销新体验：合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，确定了数据同步的关键节点和方式。这一步骤就像是为一场战役制定详细的作战计划，确保后续的工作能够有的放矢。
接着，进行系统集成的开发和测试工作。开发团队精心编写代码，将HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成，并经过反复测试，确保数据能够准确无误地同步。在产品应用方面，为了让员工能够尽快熟悉无需报销的流程和系统操作，合思组织了专业的培训活动，帮助员工掌握新的报销方式。
显著成效：成果与效益凸显
经过一段时间的应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，报销流程优化效果显著。
– 效率大幅提升
报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管理优化
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力从繁琐的基础工作中解放出来，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加高效、及时、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
携手同行：开启报销流程优化之旅
如果您的企业也面临着类似北京动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现报销流程优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
