在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如久旱之苗对甘霖的渴望,日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企事业单位量身打造财务数智化解决方案。在集中管理票据等方面发挥着巨大优势,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。集中管理票据便是其中极为重要的一环。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的影响力和深厚的实力,足以证明其在财务数智化领域的卓越地位。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统是集中管理票据的一把利器,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块犹如一个严谨的票据守卫。它可以进行发票采集,将企业的各类发票快速收集起来;还能对发票进行验真,确保发票的真实性和合规性;方便快捷的查询功能,让企业在需要时能够迅速找到所需发票;保存功能则能将发票妥善留存,避免丢失;价格分离和复核等功能,进一步保障了发票管理的准确性和规范性。
费用管理功能模块同样出色。它可以对费用类型进行细致的划分和控制,通过数据连接实现费用数据的高效流转。支付功能便捷安全,分析维度设定灵活多样,预设规则联动智能高效,数据分析精准深入,还能自动生成报表,为企业的费用管理提供全方位的支持。
集中管理票据在这个过程中发挥着关键作用,它让企业的票据信息不再分散,而是集中在一个统一的平台上,便于企业进行全面的管理和分析。
其开放平台支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
合思费控系统还可实现多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接。将人员基础信息、订单数据、预算等同步,实现数据互联互通。在这个过程中,集中管理票据能够更好地协调各系统之间的票据信息,确保数据的一致性和准确性。
在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的预算管理更加科学、精准。集中管理票据可以为预算管控提供详细的票据数据支持,帮助企业更好地控制成本。
对公付款方面,有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。集中管理票据为对公付款和凭证生成提供了准确的票据依据,确保财务流程的顺畅进行。
合思优势:对比传统模式的革新突破
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误和违规行为;系统割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的信息流通;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。
而合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。集中管理票据在其中起到了关键的整合作用,让企业的票据信息能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的集中处理和共享。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以前可能需要漫长的等待才能完成报销,现在可以快速完成,节省了大量的时间和精力。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。集中管理票据让会计人员不再需要花费大量时间去整理和核对分散的票据,工作效率得到了极大的提高。
合思系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。集中管理票据为全程管控提供了详实的票据数据,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。集中管理票据让企业的票据信息得到了高效的整合和管理,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务流程变得更加顺畅,运营效率得到了极大的提升。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。集中管理票据为汉威科技的财务核算和预算管控提供了有力的支持,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。集中管理票据让派克新材的票据管理更加规范和高效,为企业的财务工作带来了巨大的便利。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,展现出强大的功能和优势。尤其是集中管理票据这一核心功能,为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。在当前经济环境下,企业对于财务效率和成本控制的要求越来越高,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
如果您想体验合思财务数智化解决方案集中管理票据的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。