在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多挑战。而合思凭借专业的解决方案，成功助力该品牌突破困境，实现了财务的高效管理与可持续发展。接下来，让我们一同深入了解这一转型背后的故事，探寻年度报销趋势下的财务变革之道。
头部品牌风采
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中占据着举足轻重的地位。多年来，凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和卓越的用户体验，赢得了广大读者的青睐，成为行业内的领军企业。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务管理的要求也越来越高，财务数字化转型迫在眉睫。
业务痛点剖析
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流程断裂数据难合
在业务流程方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。各系统之间的数据难以整合，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。这种数据的分散和流程的不连贯，使得企业在进行费用分析和决策时，缺乏准确、及时的数据支持。 -
财务低效机械繁重
财务工作方面，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 -
成本浪费纸张泛滥
在成本方面，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，打印、存储等过程也增加了企业的运营成本。随着企业规模的不断扩大，这种成本浪费的问题愈发突出。 -
档案管理难题重重
档案管理方面，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式，不仅增加了档案管理的难度和成本，还存在着档案安全风险。
合思方案领航
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业的财务数字化转型带来了新的曙光。该解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，满足了审计通过和上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
实施步骤探秘
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精细选型携手合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。 -
搭建平台嵌入方案
合思为企业搭建了业财平台，并嵌入了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该平台，实现了业务数据的集中管理和共享，打通了业务流程的各个环节，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益显著
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增效之路畅行无阻
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本之策成效斐然
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规之盾保驾护航
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进之姿引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声回响
该企业认为合思的解决方案有效解决了其财务数字化转型过程中的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，符合企业发展需求。企业对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，并表示将继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。
在年度报销趋势的大背景下，这家知名头部数字阅读品牌的成功转型为众多企业提供了宝贵的经验。合思的财务解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也希望加速数字化转型，不妨免费试用合思的财务解决方案，开启属于您的财务变革之旅。
