在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的关键环节，如费用报销与预算管控方面，遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控，如同无形的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理难题提供了有效的解决方案，带来了智能化报销体验。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点。
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系统集成困境
系统集成困难，多系统操作体验如同在迷宫中穿行，数据分散且信息滞后。例如，有的企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工操作，这使得假票、错票等情况难以避免，严重影响了财务管理的准确性和效率，也影响了智能化报销体验。 -
报销流程繁琐
报销流程繁琐不堪，员工报销周期漫长，体验极差。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。而财务人员则陷入基础工作量的泥潭，价值感极低。像有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在特定月份处理，财务人员需连续数周加班，这不仅增加了员工和财务人员的负担，也让智能化报销体验成为空谈。 -
预算管控难题
预算管控难以有效落地，费用标准控制不精准。企业难以在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。原有的报销模式存在信息断层，无法进行有效的预算控制，导致企业在费用支出上缺乏有效的约束，影响了成本控制和企业的可持续发展，智能化报销体验也无从谈起。
合思解决方案全景
合思的财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业财务管理打开了新的局面，带来了智能化报销体验。
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打破数据孤岛
合思在系统集成方面表现卓越，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的无缝互通。企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业各系统间的数据不再孤立，为智能化报销体验提供了坚实的数据基础。 -
开启无需报销时代
合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，让员工真正体验到智能化报销体验的便捷。 -
精准预算管控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力保障，提升了智能化报销体验。
合思费控核心功能亮点
合思费控系统具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃，智能化报销体验更加凸显。
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强大系统集成能力
合思费控系统拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业借助合思实现了与多个系统的高度集成，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷，智能化报销体验得到进一步提升。 -
无忧消费体验
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。企业员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中无需担心繁琐的报销流程，真正享受智能化报销体验带来的便利。 -
高效发票管理
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。企业通过合思费控实现发票智能校验，减少了财务审核工作量，让发票管理更加高效、准确，为智能化报销体验提供了有力支持。 -
全程预算管控
合思费控系统能够实现跨系统预算管理，对预算进行全程管控，让企业管理者实时了解企业经营数据。企业通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，有效避免了预算超支的情况发生，为企业的预算管理提供了精准的决策依据，提升了智能化报销体验。
用户收益显著提升
合思费控系统的应用，为企业的不同角色带来了显著的收益，智能化报销体验深入人心。
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员工效率与幸福双提升
对于员工而言，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。员工报销周期由数周缩减至一周以内，效率提升数倍。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验到数字化便利，幸福感提升。企业员工真正实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作，享受智能化报销体验带来的轻松与愉悦。 -
财务人员减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率提升显著，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，可节省更多精力做更有价值的工作。企业财务人员通过合思费控系统减少了发票复核等繁琐工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提升了自身的职业价值，也让企业的财务管理更加科学、高效，智能化报销体验得到了财务人员的高度认可。 -
管理者决策更精准
对于管理者而言，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据优势，智能化报销体验为企业的管理决策带来了新的变革。
典型场景应用示范
合思费控系统在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的财务管理提供了全方位的支持，智能化报销体验贯穿其中。
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差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。企业通过无需报销解决方案，让员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变得高效，智能化报销体验让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。 -
对公付款规范高效
在对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。企业建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让对公付款更加规范、高效，智能化报销体验为企业的资金管理提供了有力保障。 -
预算管控精准预警
在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、科学，智能化报销体验为企业的成本控制提供了重要手段。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著的成效，智能化报销体验得到了充分的验证。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，财务管理合规性得到提升。
如果你也想解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和成本控制能力，不妨选择合思费控系统。现在就可以免费试用，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，开启高效财务管理新篇章，畅享智能化报销体验！
