在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,这如同一场风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,成本高昂、效率低下,还时刻面临着合规风险。在这样的背景下,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设的必然之选。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面而卓越的电子档案解决方案。
合思档案:科技之光点亮财务数智化之路
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此,它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务数智化生态系统。
合思档案使命愿景:融合管理服务铸就企业数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。它与企业携手共进,碰撞出协作的火花,释放出巨大的价值。它的目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。在合思档案的助力下,企业就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,能够更加稳健地驶向未来。
合思档案功能模块:全生命周期守护电子会计档案
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个装备齐全的武器库,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在智能采集环节,它就像一个敏锐的猎手,能够精准地捕捉到各种数据;预归档服务则像是一位细心的整理师,将数据进行有序的整理;基础管理环节,它如同一位严谨的管理者,确保档案的规范和安全;档案服务环节,它又像一位热情的服务员,为企业提供便捷的档案利用服务。
合思档案功能亮点创新:数字化全流程开启便捷档案管理新时代
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程都实现了数字化。这就像是一场档案管理的革命,让企业摆脱了传统纸质档案的繁琐和低效。同时,它还提供了多种解决方案。档案扩展解决方案就像一个神奇的魔法盒,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理;证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士,保障财务合规;共享调阅解决方案如同一个智慧的图书馆,可实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅。此外,它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一个精密的检测仪,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案产品优势:四大优势铸就电子档案管理坚实后盾
合思档案具有显著的产品优势。首先,它拥有广泛连接的能力,就像一张庞大的蜘蛛网,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据。其次,它能够实现100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,就像一个不知疲倦的机器人,高效地完成档案归档工作。再者,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,如同一个严格遵守规则的好学生,让企业无需担忧合规问题。最后,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求,及时应对变化,就像一个不断进化的智能生命体,始终保持着强大的适应性。
合思档案目标用户应用场景:多角色赋能提升企业财务效能
合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。对于CEO/高管而言,它就像一个智能的数据宝库,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。对于归档员/财务来说,它是一位得力的助手,能够提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员,它如同一个透明的数据库,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案成功案例客户评价:众多企业见证卓越电子档案解决方案成效
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。海亮教育通过使用合思档案,实现了服务单位增长,作业人员增加少,凭证自动化率提高,就像一艘原本缓慢航行的船只,在合思档案的助力下,扬起了快速前进的风帆。徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升,仿佛给企业换上了一台高效的发动机。中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员的肯定,就像给企业减轻了沉重的负担。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,如同为企业配备了一双洞察一切的眼睛。这些成功案例充分证明了合思档案电子档案解决方案的卓越性能。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,合思档案的电子档案解决方案都能为企业提供有力支持。它就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业在数字化建设的道路上前行,是企业数字化建设的可靠选择。如果您想进一步了解合思档案的电子档案解决方案,不妨点击官网(www.hosecloud.com)进行免费试用,开启电子会计档案管理的新时代。