在当下竞争激烈的企业经营领域，降本增效始终是企业追求的重要目标。尤其是在2023年，企业在商旅消费及费用管控方面，面临着复杂多变的内外部环境。市场形势风云变幻，成本压力与日俱增，各企业都在积极探寻有效的解决方案，以应对这一挑战。而数字化手段，正逐渐成为企业实现降本增效的有力武器。接下来，我们将通过合思为某客户量身定制的费控及差旅管理方案，深入展现数字化在企业降本增效中的显著作用。
高端制造企业的差旅困境
此客户是一家高端制造领域的上市公司，规模颇为可观。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了重重难题。
员工报销体验糟糕至极。他们需要在多个系统中来回切换操作，而且系统不支持移动端，只能在固定的办公设备上进行操作，十分不便。员工出差还得自己先行垫付费用，之后还要填写纸质的借款申请。报销流程更是漫长，报销时效长达2个月。员工们花费大量时间在报销上，却迟迟得不到款项，体验感极差。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账，每一笔费用都要仔细记录，工作量巨大。发票的验真查重也只能靠手动完成，不仅效率低下，还容易出错。对于费用是否超标，核对起来更是麻烦，需要花费大量的精力去比对标准和实际支出。
老板在决策时也面临困境。由于缺乏有效的数据支持，业务数据只能靠人工统计分析。这导致费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏坚实的数据基础，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，企业急需一个全面的解决方案来改善差旅管理现状。
合思一站式差旅解决方案
合思为该客户提供了一套一站式的解决方案，整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，全方位解决企业的差旅难题。
员工的报销流程得到了极大的简化。现在，员工可以直接在移动端进行申请，随时随地都能操作，方便快捷。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场的需求也能满足。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了轻松出行。
财务工作效率大幅提升。财务人员月底只需进行1次对账，入账等操作都实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过差旅费用对比分析，合思为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示差旅费用的各项数据，助力企业深入洞察差旅行为。企业可以根据分析结果，优化差旅标准，精准控制费用，从而节省大量的成本。差旅费用对比分析为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
差旅管理方案成果显著
实施合思的解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率大幅提升。通过差旅费用对比分析可以清晰地看到，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本显著降低。财务部门通过系统自动化操作，节省了大量的人力。差旅费用对比分析显示，财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更重要的财务管理工作。
真正实现了员工和财务的双赢。员工报销更加便捷，工作体验得到了极大的改善。财务工作效率大幅提高，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。老板也能通过差旅费用对比分析，实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策，为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述，数字化转型已经成为企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。积极拥抱数字化，是企业应对挑战、实现可持续发展的必然选择。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。我们愿与更多企业携手合作，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用对比分析是我们帮助企业优化差旅管理的重要手段，通过深入分析费用数据，为企业提供精准的决策支持。现在，立即免费试用合思的服务，开启企业数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
