在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务管理领域熠熠生辉的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型实践，领略合思解决方案的强大效能，深入探寻其在票据费用控制方面的卓越表现。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云。然而，在财务领域，它却面临着重重困境，票据费用控制难题尤为突出。
首先，数据分散问题犹如一座难以逾越的大山。企业内部的数据犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合工作如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况就像脱缰的野马，时常出现，让企业的财务状况面临严峻挑战。
其次，大量的单据处理工作成为压在财务人员身上的重担。每个财务月，财务人员都需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些工作枯燥乏味，属于低价值、机械性的劳动，极大地消耗了财务人员的精力，导致人效低下。
再者，纸质化办公带来的问题层出不穷。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思助力构建业财新蓝图
面对如此复杂的财务难题，该企业深知必须寻找一个强大的合作伙伴。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，在票据费用控制方面发挥了巨大作用。
在财务准确性方面，方案确保了每一笔费用的精准记录和核算，通过严格的审计，完全符合上市要求。就像精密的仪器一样，保证了财务数据的可靠性。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比为企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出决策。
成果展示：多维度改善财务状况
- 增效：提升效率，释放财务活力
在合思解决方案的助力下，企业在票据费用控制方面实现了显著的增效。
在付款进度方面，企业能够实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务工作安装了实时监控系统，让一切尽在掌握。
档案整理效率得到了极大提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费了大量工时，如今这些问题都得到了有效解决。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再是难题，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样，大大节省了时间和精力。
- 降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了显著改善。这就像给企业的差旅费用上了一道紧箍咒，让费用支出更加合理。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。企业不再需要投入大量的人力在这些繁琐的工作上，将人力资源释放到更有价值的工作中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用得到了有效控制，节约了空间成本。这就像为企业节省了宝贵的资源，让企业能够将资金投入到更重要的业务发展中。
- 合规：保障合规，规避财务风险
在合规方面，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。
发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。
财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。
它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在票据费用控制方面走在了时代的前沿。
结尾：开启数字化转型新篇章
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的变化，成功实现了财务全流程数字化闭环，在票据费用控制方面取得了显著成效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，就像一艘领航的巨轮，能够为更多企业提供有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用之旅，让企业在数字化转型的道路上，让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务的全面升级。
