在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上披荆斩棘，高歌猛进。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革，实现会计记录电子化的高效运用。
动力源：传统模式下的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便犹如一颗冉冉升起的新星，闪耀在电源行业的苍穹之上。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着卓越的产品和服务，动力源拥有众多知名客户，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也逐渐面临着一系列棘手的问题。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据难以流通和共享，形成了严重的数据孤岛现象。传统的手工报销模式弊端日益凸显，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，会计记录电子化成为了动力源亟待解决的问题，也是企业实现财务数字化转型的必然选择。
合思方案：开启会计记录电子化新征程
针对动力源面临的痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中会计记录电子化是核心亮点。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互联，为会计记录电子化奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了工作效率，同时也确保了会计记录电子化的准确性和及时性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率，进一步推动会计记录电子化的进程。
显著成效：会计记录电子化带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。其中，会计记录电子化发挥了至关重要的作用。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变得益于会计记录电子化带来的流程优化和自动化处理。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计记录电子化使得财务工作更加高效、准确，减少了人工操作的繁琐和错误。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一切都离不开会计记录电子化所提供的实时、准确的数据支持。
结语：开启财务数字化新未来
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了多系统集成、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和财务管理的精细化。会计记录电子化成为了推动这一系列变革的核心力量。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借会计记录电子化的强大优势，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验会计记录电子化带来的全新财务数字化之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
