在数字化的时代浪潮中，国家财税新政不断推行，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而，当前企业在费用支出管理、费控管理等方面遭遇重重困境，这些问题如同一颗颗“毒瘤”，严重影响着企业的运营效率和合规经营。在此背景下，一款专业的费用管控系统显得尤为重要。
行业痛点剖析
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费用支出管理困境
企业在费用支出管理方面困难重重。费用报销处理如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多，像繁星般繁杂，发生频次又高，合规性还较差，这使得企业在管理费用支出时犹如在迷雾中摸索，难以找到清晰的方向。 -
费控管理滞后之殇
企业的费控管理存在视角滞后、片面的问题。传统的管理方式就像一辆老旧的马车，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这就导致企业在费用控制方面常常处于被动地位，无法及时有效地应对各种情况。 -
不同行业独特痛点
不同行业有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂的问题；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大。这些独特的痛点如同不同的病症，需要有针对性的解决方案。
解决方案概述
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的费用管控系统——敏捷的财务收支管理平台，宛如一座智慧的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，能够帮助企业高效地管理费用，提升运营效率。
核心功能亮点
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分级费控管理
费用管控系统具有分级费控管理能力，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等多个阶段。就像一场升级打怪的游戏，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提高了报销的效率，还降低了企业的管理成本。 -
中台敏捷服务
中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个桥梁，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这样，企业的各个部门之间可以更加高效地协作，信息传递更加及时准确。 -
数据赋能能力
系统具有强大的数据赋能能力，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它就像一个智慧的大脑，能够根据企业的数据信息，为企业提供科学的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
用户收益
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提升报销效率
费用管控系统能够提升报销效率，减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的报销审核工作中解脱出来，管理者也能更加轻松地掌握费用情况。这为企业提供了更舒适的报销体验，就像给企业的报销流程注入了一剂润滑剂，让报销变得更加顺畅。 -
实现业财一体化
通过费用管控系统，企业可以实现业财一体化。财务人员可参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。这就像让财务人员从幕后走到了台前，能够更好地与业务部门协作，为企业的发展提供更有力的支持。 -
满足合规要求
该系统能够满足行业合规要求，有效降低企业税务财务风险。在当前严格的监管环境下，企业需要确保自身的财务活动符合法律法规的要求。费用管控系统就像一个合规的卫士，能够帮助企业及时发现和纠正潜在的风险，保障企业的合规经营。 -
降低企业成本
费用管控系统可以降低企业成本，包括人力成本、运维成本、资金管控风险等。这就像为企业节省了一笔不必要的开支，变相“创收”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。 -
助力低碳运营
费用管控系统还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本。在环保意识日益增强的今天，企业的低碳运营不仅符合社会的发展趋势，还能为企业树立良好的社会形象。
典型场景
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对私报销场景
费用管控系统适用于多种对私报销场景，如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用的报销。在这些场景中，员工可以通过系统轻松地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率。 -
对公报销场景
对于对公报销场景，如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报账，费用管控系统也能发挥重要作用。它可以帮助企业更加规范地管理对公费用，确保费用的支出合理合规。
客户成功案例
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医药行业典范
在医药行业，费用管控系统为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了活动报销、差旅报销的效率，满足了行业合规要求。这就像为医药企业量身定制了一套专属的费用管理方案，帮助企业解决了费用管理的难题。 -
软件行业突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。费用管控系统提高了报销审批效率，削减了运维成本。这就像为软件企业注入了一股新的活力，让企业在费用管理方面更加高效。 -
连锁经营行业革新
费用管控系统为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这就像为连锁经营企业打造了一个坚固的费用管理防线，保障了企业的资金安全。
在企业财务数字化转型的道路上，费用管控系统面临着迫切的需求和复杂的行业痛点。合思的费用管控系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在多个行业取得了成功实践。
选择合思的费用管控系统，就是选择高效、合规、智能的财务数智化服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启新的发展阶段。如果您想体验费用管控系统带来的卓越服务，现在就可以免费试用，让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力！
