在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。尤其是采购预算管理，繁琐的报销流程、难以把控的预算管控以及数据不互通等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在采购预算管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：采购预算管理的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型过程中，采购预算管理面临着一系列难题。大量自研系统如同孤岛般难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还让员工苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在采购预算管理上难以做出准确决策。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这无疑增加了采购预算管理的难度。
企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这在采购预算管理中存在极大的风险和效率问题。
解决方案概述：照亮采购预算管理之路
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购预算管理带来了新的曙光。
系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。企业各个系统之间的数据能够流畅流转，为采购预算管理提供了准确的数据支持。无需报销颠覆性重塑了商旅出行等流程，让员工真正感受到数字化便利，同时也减轻了采购预算管理中报销环节的压力。
预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以对采购预算进行全面、实时的监控和管理。对公付款有合同管理台账，规范了合同管理流程，确保采购预算的资金流向清晰可控。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从源头保障了采购预算管理的合规性。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了采购预算管理的效率。
核心功能亮点：采购预算管理的利器
- 移动审批提效
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率，员工无需再花费大量精力贴票，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在采购预算管理中，快速的审批流程能够让资金及时到位，保障采购业务的顺利进行。 - 发票智能管控
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。这不仅分担了财务审核压力，提高了财务工作效率，也为采购预算管理提供了准确的发票数据，避免了不必要的资金浪费。 - 银企直联畅通
银企直联打通了业务与付款，实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率及数据准确性。在采购预算管理中，避免了错付、重付、漏付等问题，确保采购资金的安全和合理使用。 - 系统连接无阻
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这加快了业务处理和数据统计效率，使得采购预算管理能够获取更全面、及时的数据，做出更科学的决策。 - 多维管控精准
多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，跟踪费用进度。在采购预算管理中，这种精准的管控能够确保采购活动在预算范围内进行，避免超支。
用户收益：采购预算管理的红利
- 员工畅享便捷
员工在采购预算管理中受益显著。报销效率大幅提升，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也压缩到极致。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，能够更专注于采购业务的开展。 - 财务减负增效
财务人员在采购预算管理中的工作得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的采购预算分析和决策支持工作中。 - 管理精准决策
管理者在采购预算管理中能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：采购预算管理的实战应用
- 无需报销的商旅采购
在无需报销、商旅出行场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在采购相关的商旅活动中，极大地提高了采购预算管理的效率和合规性。 - 销售费用采购管控
在销售费用管理场景中，通过系统实现对销售费用的精细化管理。对于涉及采购的销售费用，能够实时掌握支出情况，进行有效的成本控制。这有助于企业在采购预算管理中优化资源配置，提高资金使用效率。 - 预算管控实时预警
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对采购预算进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。一旦采购预算出现异常，系统能够及时发出警报，管理者可以及时采取措施进行调整。 - 系统集成数据互通
在系统集成场景中，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这为采购预算管理提供了更全面、准确的数据支持，提高了业务处理和数据统计效率。
客户成功案例：采购预算管理的榜样力量
- 动力源的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购预算管理方面，动力源能够更准确地控制采购成本，提高资金使用效率。 - 汉威科技的提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购预算管理中，汉威科技能够更好地规划采购资金，确保采购活动的顺利进行。 - 派克新材的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的财务痛点。在采购预算管理方面，派克新材能够更及时地掌握采购资金的使用情况，做出更合理的采购决策。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在采购预算管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
