在当今企业的财务管理领域，尤其是电子凭证报销入账归档等方面，面临着诸多复杂且棘手的问题。这些财务报销常见问题如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业财务管理的高效运行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的钥匙，为解决这些问题提供了行之有效的方案。
电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的领域，企业常常陷入重重误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化浪潮的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为误差。
在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高要求。而且，电子凭证数据存储安全要求高，难以妥善保管，还容易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。
在报销入账流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这些都是财务报销常见问题的具体体现。
合思科技实力揭秘
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命，通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着成本压力和效率提升的双重挑战，合思致力于帮助企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者，推动全社会会计无纸化、生态化建设。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思希望实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，为财务数智化领域的发展贡献自己的力量。
功能模块搭建财务大厦
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，如同搭建起一座坚固的财务大厦。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供便利。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，解决了财务报销常见问题中的报销繁琐问题。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便企业进行查阅和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的成本。
退票预定功能能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，为员工的出行提供保障。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，扩大了平台的使用范围。
功能亮点铸就卓越品质
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是对传统报销模式的一次重大创新。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，有效解决了财务报销常见问题。
产品优势凸显核心竞争力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效和便捷。
操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了用户的学习成本，提高了工作效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身需求选择合适的服务，降低了企业的使用成本。
同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展做出贡献。
目标场景契合企业需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景中，合思平台都能发挥重要作用。
在差旅管理中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，解决了财务报销常见问题中的差旅报销繁琐问题。在费用报销方面，自动化报销流程提高了报销效率，减少了人为误差。在财务收支经营分析上，平台提供详细的报表和数据分析，帮助企业优化成本结构和制定策略。在电子会计档案管理方面，实现全流程数字化闭环，提高了档案管理效率和安全性。
成功案例见证卓越成效
合思平台拥有多个成功案例，这些案例见证了合思在解决企业财务痛点方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思平台的功能和服务给予了高度评价，认为其有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，各企业应积极拥抱合思平台，加速实现财务管理的数字化、智能化、绿色化，提升企业的竞争力和可持续发展能力，共同迎接财务数智化时代的到来。如果您想解决财务报销常见问题，不妨点击免费试用，体验合思平台的强大功能。
