在当今数字化浪潮席卷的时代，企业差旅费用管控成为众多企业关注的焦点。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。让我们一同深入探究其背后的故事，为企业差旅费用管控提供有益借鉴。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型前，犹如一艘在迷雾中航行的巨轮，面临着诸多挑战。
数据分散是其面临的首要难题。企业内部数据犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合难度堪比攀登高峰。这直接导致企业差旅费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马，难以掌控。
财务人员的工作也陷入了低价值的泥沼。每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力耗费在这些机械性的工作上，人效低下，如同在泥泞中艰难前行。
同时，大量的纸张浪费成为企业的沉重负担。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月的纸张消耗如同流水一般，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：点亮数字化转型灯塔
为了摆脱困境，该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
- 增效引擎驱动财务加速
合思解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
财务数字档案室的形成，更是为企业带来了全新的体验。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，员工可以轻松地获取所需的档案信息，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样便捷。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了查找时间。
- 降本利刃削减企业开支
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对企业差旅费用管控起到了关键作用，改善了预算超额的情况，让企业的资金得到了更合理的运用。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，企业无需再投入大量的人力来处理这些繁琐的工作。同时，纸张及过程成本浪费也得到了有效控制，财务凭证等产生的纸张消耗大幅减少，节约了企业的成本。财务档案空间占用也明显减少，节约了宝贵的空间资源，为企业的发展提供了更多的空间。
- 合规盾牌保障企业运营
合规是企业发展的基石，合思解决方案在这方面为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，让企业的财务管理更加透明。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了档案的完整性和安全性。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进理念引领企业变革
合思解决方案还体现了先进的管理理念。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
在当前双碳目标的号召下，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
显著成效：见证数字化转型奇迹
实施合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务工作更加高效，不再为沟通问题而烦恼。档案整理效率的提升，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，为企业的决策提供了有力的支持。精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻松快捷，节省了大量的时间和精力。
降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，企业差旅费用管控更加精准，预算超额情况得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本降低，纸张及过程成本浪费减少，财务档案空间占用节约，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业的先进管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，推动了企业的可持续发展。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化时代脱颖而出。
企业心声：认可合思解决方案价值
该品牌相关负责人反馈，合思的解决方案有效解决了企业财务管理数字化滞后的问题。企业差旅费用管控得到了显著改善，差旅成本和档案管理成本降低，工作效率和管理水平得到了极大提升。
企业能够更好地控制预算，实时掌握付款进度，员工的工作体验也得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业在数字化转型的道路上持续前进。
合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供更加完善的解决方案。企业也将借助合思的力量，在数字化浪潮中乘风破浪，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您的企业提供定制化的财务数字化转型方案，助您实现降本增效、合规运营的目标。现在您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
