在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而实现数字化转型与成本节约成为了企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，通过引入合思解决方案，在企业差旅费用管理等方面取得了显著成效，为连锁零售企业树立了成功的典范。
客户背景与挑战：连锁零售的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在企业差旅费用管理方面，却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费让财务部门的复核压力巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，纸质发票的管理容易出现遗漏和错误，增加了企业的管理成本。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查，容易导致费用报销的不规范。
解决方案概述：合思助力智慧管理
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业差旅费用管理带来了全新的变革。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式，员工在进行差旅申请时即确保了费用的合规性。系统会根据企业的规定和政策，自动对申请进行审核，避免了事后报销的繁琐流程。这不仅提高了员工的报销体验，还使得企业的差旅成本得到了合理的收缩。
门店发票统一管理：高效收票核票
通过合思系统，门店发票实现了统一回收管理。减少了“人”的精力投入，系统能够自动对发票进行识别和审核，提高了收票和核票的效率。同时，电子发票的管理方式也更加环保和便捷，降低了企业的管理成本。
自动化精细核算：车补自动计算
在私车公用的管理方面，合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。系统能够根据员工的行驶公里数自动计算车补金额，避免了人工核算的误差和不规范。这使得企业对私车公用的管控更加严格和科学，有效降低了企业的费用支出。
成效与成果：数字化转型显成效
合思解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成效。
高周转率：提升运营效率
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压，降低了企业的运营成本。
采购流程优化：降本增效
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化和监控，避免了不必要的采购支出，提高了采购效率。
客户反馈：释放员工精力
合思解决方案的应用，得到了鸣鸣很忙集团员工的广泛好评。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更简单高效的业财融合模式。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务水平。员工们表示，现在的报销体验更加便捷和高效，让他们能够更加专注于为企业创造价值。
未来合作与展望：携手共探创新之路
随着合思系统的持续应用和优化，鸣鸣很忙集团将进一步提升数字化运营水平，加强业财融合，挖掘更多的降本增效空间，实现可持续发展。双方有望在更多领域展开深度合作，共同探索连锁零售行业的创新发展之路。
在企业差旅费用管理方面，合思将不断优化解决方案，为鸣鸣很忙集团提供更加智能、高效的服务。同时，双方还将共同探索如何将数字化技术应用到企业的更多业务环节，提升企业的整体竞争力。
连锁零售企业在当前经济环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同挖掘企业净利润，实现高效增长。企业差旅费用管理的优化，是企业实现数字化转型的重要一步。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思解决方案，了解更多详情。
