在当今数字化浪潮风起云涌，企业管理领域正经历着深刻变革的时代，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，以其卓越非凡的功能和别具一格的创新解决方案，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位得力的助手，助力企业成功解决档案管理中的重重难题，实现降本增效的目标，推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案产品全景透视
合思档案，是合思公司专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思公司自2014年创立以来，始终坚定不移地秉持以客户为中心的服务理念。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化这一细分领域独占鳌头，占据市场占有率第一的宝座。
合思档案通过构建电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系，为企业提供了便捷调阅、混序归集等一系列实用功能。它如同一位技艺高超的魔法师，能够巧妙地解决企业内外交困的档案管理问题。比如，为企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业的会计档案生命周期管理更加顺畅。
核心功能与技术驱动会计档案革新
合思档案拥有多个核心功能模块和先进技术，全面涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。它就像一个功能强大的宝库，为企业的会计档案生命周期管理提供了全方位的支持。
合思档案具备档案扩展解决方案，企业可以根据自身的实际需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的空间，让企业能够根据自身的特点和发展需求，灵活地管理会计档案生命周期。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点，它从财务视角对档案证据链的完整性进行检测，为财务合规提供了坚实的保障。在会计档案生命周期中，确保证据链的完整至关重要，合思档案的这一功能就像一位严谨的财务卫士，守护着企业财务的合规性。
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都可以根据自己的权限方便快捷地查阅所需的会计档案，让会计档案在企业内部实现高效共享，充分发挥其在会计档案生命周期中的价值。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到报销、归档，整个过程都在合思档案的严格管控之下。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了数电票在会计档案生命周期中的安全性和合规性。
大数据解决方案更是合思档案的强大武器，它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的会计数据，合思档案的大数据解决方案就像一把精准的钥匙，能够快速准确地从海量数据中找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力支持，优化会计档案生命周期的管理。
在功能方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就好比为企业提供了多条数据采集的通道，让企业可以根据实际情况选择最适合自己的方式，确保会计档案数据的完整性和准确性，为会计档案生命周期的管理奠定坚实的基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对会计档案进行全面细致的检测，确保档案的质量，保障会计档案生命周期的健康发展。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精确的锁，能够确保只有授权人员才能访问和操作会计档案，保障档案的安全性。档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号，让企业可以更加有序地管理会计档案，提高档案管理的效率，优化会计档案生命周期的管理流程。
在档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览穿透联查等功能。企业可以通过多种方式快速检索到所需的会计档案，并且能够一站式预览相关的所有信息，实现信息的穿透联查。这就好比为企业提供了一个便捷的信息高速公路，让企业在会计档案生命周期中能够更加高效地获取和利用档案信息。
合思档案优势脱颖而出
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出的耗材成本高昂，而且需要大量的存储空间来存放纸质档案，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅也非常不便，这不仅浪费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都可能给企业带来潜在的法律风险和经济损失，影响会计档案生命周期的正常运行。
而合思档案就像一位救星，能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和变化不断优化和升级。合思档案可以有效解决传统档案管理中的这些问题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设的空白，让数据“活起来”。它就像一位神奇的魔术师，能够对企业的资源进行重组，实现企业效益的最大化，为会计档案生命周期管理带来全新的变革。
合思档案成功应用典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了令人瞩目的效果。在某企业年单据量达2.6亿的案例中，合思档案发挥了巨大的作用。该企业之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案的出现为其带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的会计档案生命周期管理更加高效、有序。
在共享中心统建的集团型企业案例中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案，企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保，优化了会计档案生命周期的管理模式。
在多系统数据互联的企业案例中，合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以更加高效地利用会计档案数据，为决策提供有力支持，大幅节省了成本，提升了企业的竞争力，推动会计档案生命周期管理迈向新的台阶。
在某民办教育集团案例中，合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题。它形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让会计档案在企业的发展中发挥出更大的作用，保障了会计档案生命周期的健康发展。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在数电票快速扩张、企业数字化转型的大背景下，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手更多企业，共同推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
