在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战。特别是在内部财务控制方面，财务收支管理复杂、效率低下等问题日益凸显。这些问题不仅影响企业的运营效率，还可能对企业的合规经营和可持续发展造成阻碍。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业解决内部财务控制难题带来了新的希望，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点洞察
- 数字化转型下的财务困境
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型的需求变得日益迫切。然而，许多企业在推进这一转型的过程中，遭遇了重重困难。多系统林立的局面使得企业内部的数据难以实现有效流通，形成了一个个数据孤岛。这不仅增加了数据管理的难度，还导致预算管控变得异常困难。
传统的报销流程繁琐，需要员工花费大量的时间和精力来处理发票和填写报销单。同时，发票处理的工作量巨大，财务人员需要对大量的发票进行审核和校验，不仅效率低下，还容易出现错误。
- 典型企业的内部财务控制难题
动力源在内部财务控制方面存在着大量自研系统难整合的问题。传统的手工报销模式弊端众多，不仅报销周期长，而且容易出现数据错误和管理漏洞。这使得企业的财务管理效率低下，员工的满意度也不高。
汉威科技面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致企业在资金管理和风险控制方面存在着较大的隐患。
派克新材则在业务成本管控方面面临着巨大的挑战。报销流程长，对公业务稽核做账压力大，使得企业的财务管理成本居高不下，影响了企业的盈利能力。
解决方案概述
- 合思：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、自动报销、预算管控、发票智能校验等功能，合思打破了数据壁垒，实现了业务与财务的深度融合。这不仅提升了企业内部财务控制的效率，还增强了企业财务管理的合规性。
核心功能与优势剖析
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无需报销：开启便捷财务新时代
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了内部财务控制的效率。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
例如，合思可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为内部财务控制提供更加准确的数据支持。
- 预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业更好地控制成本，提高内部财务控制的水平。
- 发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工审核的工作量和错误率。
通过发票智能校验，企业可以更加准确地掌握发票信息，避免发票风险，进一步加强内部财务控制。
- 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统可以根据业务数据自动生成准确的财务凭证。
这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了内部财务控制的准确性和可靠性。
应用场景与案例展示
- 动力源：内部财务控制效率大提升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。
在使用合思的解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据表明，合思的解决方案为动力源的内部财务控制带来了显著的改善。
- 汉威科技：实现财务核算与付款双提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。这些成果充分证明了合思在提升企业内部财务控制方面的强大能力。
- 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材运用合思费控和银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材的成功案例再次证明了合思在优化企业内部财务控制流程方面的卓越成效。
在当前经济环境下，企业对于内部财务控制的需求越来越高。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业实现了财务数智化升级。如果您的企业也正在为内部财务控制而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的高效、便捷和合规的财务管理解决方案，开启企业内部财务控制的新篇章。
