在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业正面临着诸多挑战。如何提高运营效率、降低成本、提升净利润，成为了企业管理者们亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何助力企业在财务报表电子发票管理方面实现降本增效，挖出净利润。
鸣锣开道：连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，一直怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的明星，在全国零食市场闪耀着光芒。目前，其全国门店总数已经突破10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，精准地满足了大众对于零食的刚性需求。
荆棘满途：连锁扩张背后的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，使得企业规模迅速扩张。然而，在快速发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。
– 门店标准化难题待解
随着门店数量的急剧增加，如何确保门店运营的标准化成为了一大挑战。尽管集团建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面，却依然存在着严重的低效问题。
– 报销流程弊病丛生
差旅报销与申请环节严重脱节，导致财务复核工作压力巨大。门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常繁琐。同时，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查困难，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
拨云见日：合思方案破困局
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案犹如一把利剑，精准地斩断了财务报销流程中的诸多难题。
– 差旅成本合理收缩
通过合思的差旅无需报销功能，员工在差旅过程中的成本得到了合理的控制。员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现了统一对账、结算。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
– 发票管理高效省心
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。员工使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了大量的人力投入。
– 车补计算精准智能
在私车公用的车补计算方面，合思的解决方案同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，能够及时识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
步步为营：方案实施的精细之路
合思无需报销解决方案的实施，是一个循序渐进、精细管理的过程。
– 差旅申请与结算的智能化升级
在差旅管理方面，员工通过移动端提交申请，系统会根据预设的规则自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工因公消费时无需垫资，系统会自动进行统一对账、结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，系统支持在线开票，员工可以方便地获取财务报表电子发票，多账户独立核算功能也为企业的财务管理提供了更多的便利。
– 发票管理的流程优化
发票管理是财务工作中的重要环节。合思的解决方案通过发票袋归集发票，避免了员工贴票和打印报销单的繁琐过程。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一流程优化，不仅提高了发票管理的效率，也减少了人为错误的发生。
– 车补计算的精准管控
员工在使用私车公用时，只需在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统会根据打卡记录自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手的实时监控，确保了车补计算的公正性和准确性。
硕果累累：方案实施的显著成效
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
– 高周转率铸就行业典范
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
– 采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，结账期也相应缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，也为业务数据洞察打下了坚实的基础。企业可以通过对采购数据的分析，优化采购策略，进一步降低成本。
– 财务自动化程度飞跃提升
财务自动化程度达到了99.9%以上。合思的解决方案实现了财务报表电子发票的自动处理和核算，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
口碑载道：客户的高度评价
零食很忙相关人员对合思无需报销解决方案给予了高度评价。他们认为，该解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，在财务报表电子发票管理方面取得了显著成效，实现了降本增效，挖出了净利润。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
