在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。然而,众多企业在这一转型之路上却犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:财务转型困境凸显
在企业的发展征程中,财务数字化转型遭遇了诸多挑战。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程宛如一团乱麻,繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。众多企业在财务数字化转型中都遭遇了不同程度的难题,票据自动化审核成为解决这些难题的关键一环。
解决方案:全方位数智化破局
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一套精密的仪器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。采用无需报销模式,颠覆了传统商旅出行和报销流程,让报销变得轻松简单。进行预算管控时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位睿智的指挥官,统筹全局。还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务工作效率和准确性,票据自动化审核在其中发挥着重要作用。
核心优势:费控系统亮点纷呈
合思费控系统具有诸多令人瞩目的核心功能和优势。其系统连接能力犹如强大的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
业务人员因公消费时,享受免垫资、免开票的福利,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷,票据自动化审核确保了消费的合规性和数据的准确性。
发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,票据自动化审核为数据分析提供了可靠的数据基础。
应用案例:多行业见证成效
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据自动化审核在其中起到了关键作用,加快了报销流程,提高了工作效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些案例充分证明了合思解决方案在不同企业中的有效性和实用性,票据自动化审核为企业的财务转型提供了有力保障。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和重重挑战,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化升级,取得了显著的成效。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。