在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的电子会计档案软件凭借其卓越的功能和服务，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
动力源：专精特新企业的典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
动力源的财务困境与挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思电子会计档案软件解决方案
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系统集成无缝对接
合思电子会计档案软件通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思电子会计档案软件引入了无需报销的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的财务管理效率。
实施过程步步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，制定了详细的实施计划。通过系统集成和产品应用的逐步推进，合思电子会计档案软件与动力源的现有系统实现了完美融合，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果与效益
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效率提升立竿见影
合思电子会计档案软件的应用使得动力源的财务管理效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至现在的1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
流程简化员工减负
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作，工作体验得到了极大的改善。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供更加科学的支持。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思电子会计档案软件的高度评价，充分体现了该软件在解决企业财务数字化难题方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思电子会计档案软件，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思电子会计档案软件，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思电子会计档案软件，亲身感受其为企业带来的变革。
