在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖,日益迫切。财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮了财务管理的前行之路,助力企业在降本增效的征程中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,这一理念如同坚实的基石,支撑着合思不断发展壮大。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,源源不断地为合思注入创新的活力。而全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,更是让合思的服务如春风般温暖着每一家企业,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,为企业的票据生命周期管理带来了全新的解决方案。
全维服务:开启票据生命周期管理新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系,为票据生命周期管理提供了全面而深入的支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智慧的管家,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造价值中,实现业财融合,让票据从产生到归档的每一个环节都得到精细化管理。
核心功能:精细把控票据生命周期
- 合思费控:全链路数字化票据管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在票据生命周期管理中,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让每一张票据都能在其生命周期内得到妥善管理,避免了票据丢失、错误等问题的发生。
- 合思商城:智能差旅票据管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在票据生命周期管理方面,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让每一张差旅票据都能在合理的成本范围内发挥最大的价值。
- 合思档案:高效安全的票据归档卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在票据生命周期的最后归档环节,合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。让票据在归档后也能随时被快速检索和使用,确保票据的完整性和安全性。
- 收支管理:全场景票据收支协同枢纽
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的天平,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在票据生命周期中,确保票据的收支与业务流紧密结合,实现资金的高效流转。
优势凸显:票据管理效能飞升
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在票据生命周期管理中具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率,使财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持。
节约场地、耗材成本70%,在环保低碳的同时,也为企业节省了大量的费用。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的票据管理更加规范、高效、安全。
合思档案在票据归档管理方面同样表现卓越。能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。大大提高了票据归档和利用的效率,降低了管理成本。
应用见证:票据管理成效显著
- 动力源:高效票据管理实现企业飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在票据生命周期管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据的快速处理和准确归档,提高了财务管理的效率和准确性。
- 徐福记:差旅票据管理节约成本显成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约。在差旅票据管理上,合思商城确保了每一张差旅票据的合理性和经济性,实现了票据生命周期内的成本控制。
合思凭借其广泛的服务网络、先进的技术和创新的解决方案,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据生命周期管理方面,合思无疑是企业的最佳伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功,为企业的票据生命周期管理带来更多的惊喜和价值。
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