在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、提升盈利能力的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，凭借其专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业发展注入新的活力。
客户背景：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，如此庞大的规模，在日常运营中却面临着诸多管理难题，尤其是日常费用报销方面。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，管理难度极大，要确保每个门店都能严格按照标准运营并非易事。而在日常费用报销流程中，问题更是凸显。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接，导致报销流程混乱。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，对于员工使用私家车办公的情况，缺乏有效的监管和核算机制，容易造成费用的不合理支出。
这些日常费用报销问题，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平。差旅报销的不顺畅，让员工花费大量时间在报销流程上，无法将更多精力投入到业务工作中。门店发票审核回收的难题，使得财务部门的工作负担加重，也增加了企业的财务风险。私车公用管控的不足，导致费用支出不透明，浪费了企业的资源。
解决方案：合思打造一站式日常费用报销体系
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面解决日常费用报销难题。
- 差旅无忧：智能管控全程护航
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保员工的差旅费用符合企业规定，避免了费用超标的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付差旅费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差情况自动计算补贴金额，准确无误。统一对账、统一结算，让财务部门的工作更加高效。在线开票、多账户独立核算，方便了企业对差旅费用的管理和核算。
例如，员工小李需要出差到外地进行市场调研。他在出发前，通过合思的移动端应用提交了差旅申请，系统自动校验了他的差旅标准，确保申请符合规定。在出差过程中，小李的所有因公消费都可以通过合思的平台直接结算，无需自己垫付。出差结束后，系统自动计算了小李的差旅补贴，并生成了报销单。财务部门可以通过统一对账的方式，快速完成对小李差旅费用的审核和结算。
- 发票管理：高效便捷精准无误
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单免打印，减少了纸张的浪费，实现了低碳运营。发票自动与单据关联，通过扫描仪识别发票信息后，系统会自动将发票与对应的报销单据关联起来，提高了审核效率。收票后，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性，避免了重复报销的情况发生。
比如，门店员工小张在日常采购后，将收到的发票放入发票袋中。回到门店后，他将发票袋交给财务人员。财务人员通过扫描仪对发票袋上的二维码进行扫描，系统自动识别发票信息，并与报销单据进行关联。同时，系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的合规性。整个过程简单快捷，大大提高了发票管理的效率。
- 私车公用：精细管控一目了然
对于私车公用的管控，合思也有一套完善的解决方案。员工报销时自动关联汽车，系统会记录员工使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，根据员工的行驶里程和时间等因素，准确计算补贴金额。自动统计至车补台账，方便企业对私车公用费用的管理和统计。定位准确、自动识别功能，确保行程信息的真实性和准确性。AI风控助手识别异常操作，对于员工的异常行程或费用支出，系统会及时发出预警。
例如，员工小王因工作需要使用私家车前往其他门店进行货物调配。在出发前，他在合思的系统中关联了自己的车辆信息。在行程中，小王通过手机APP进行打卡记录行程。行程结束后，系统自动根据小王的行驶里程和时间计算了车补金额，并将相关信息统计到车补台账中。如果小王的行程出现异常，AI风控助手会及时发现并发出预警，提醒企业进行核实。
成果展示：鸣鸣很忙的显著蜕变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在日常费用报销方面取得了显著的成果。
- 督导巡店：效率飞升标准落地
督导巡店效率大大提高。以往，督导人员在巡店过程中，需要花费大量时间处理差旅报销等问题，导致巡店效率低下。现在，通过合思的解决方案，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营管理中。他们可以更加频繁地前往各个门店进行巡查和指导，及时发现门店存在的问题并加以解决。这使得门店标准化更快落地，各个门店的运营水平得到了显著提升。
例如，督导人员小赵以前每次巡店后，都需要花费几天时间来处理差旅报销事宜。现在，他只需要在巡店结束后，通过合思的移动端应用轻松完成报销流程。这样，小赵就可以有更多的时间去指导门店员工提高服务质量、优化商品陈列等工作，促进了门店标准化的快速落地。
- 业财融合：体验升级释放精力
业财融合模式更加简单高效。合思的解决方案将业务流程和财务流程紧密结合在一起，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行日常费用报销时，系统会自动将相关信息同步到财务系统中，财务人员可以及时了解业务情况，进行财务分析和决策。同时，报销体验的提升，让员工感受到了企业的关怀和支持。员工可以释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。
比如，门店的销售人员小张在完成一次销售任务后，需要报销相关的费用。通过合思的系统，小张可以快速完成报销流程，系统会自动将报销信息同步到财务系统中。财务人员可以根据这些信息，及时了解小张的销售情况和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。小张也可以将更多的时间和精力放在拓展客户和提高销售业绩上。
- 成本控制：周转加快利润提升
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对日常费用报销的有效管控。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制采购成本，优化采购流程。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高周转率意味着企业的资金可以更快地回笼，减少了资金的占用成本，提高了企业的盈利能力。
例如，在采购环节，企业通过合思的系统对供应商进行评估和选择，优化采购渠道，降低了采购成本。在库存管理方面，系统可以实时监控库存情况，根据销售数据及时调整库存水平，避免了库存积压。这样，企业的资金可以更加高效地运转，实现了利润的提升。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升，成功“挖出”企业净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，充分利用先进的技术和理念，不断提升自身的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的日常费用报销挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，共创美好未来。
