在企业的运营管理中,报销制度优化是提升财务管理效率、实现降本增效的关键环节。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了报销制度优化,取得了显著的成效。
赛傲生物在行业内颇具影响力,2021年入选上海市专精特新企业。然而,此前该企业在财务管理方面面临诸多挑战,尤其是“采、付、销”等流程割裂,各类费用难以有效管控。下面我们详细了解一下赛傲生物的转变历程。
报销困局待破
赛傲生物在发展过程中,逐渐暴露出一系列财务管理问题。流程混乱难统一是一大难题,不同部门之间的报销流程缺乏一致性,导致员工在报销时无所适从,财务人员也难以进行有效的审核和管理。粗放管理难核算也是突出问题,费用支出缺乏精细化的管理,难以准确核算各项成本,给企业的成本控制带来了很大的压力。此外,财务基础工作量大,大量的手工操作不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,报销制度优化迫在眉睫。
合思方案领航
为了解决赛傲生物的财务管理难题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联等产品的解决方案。在项目管理过程中,合思的解决方案关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。日常项目费用由相关方发起申请,系统自动进行管控,结合项目管理系统实现增值分析。这一方案打破了传统财务管理的局限,实现了财务管理的数字化和智能化,为赛傲生物的报销制度优化提供了有力的支持。
成效显著凸显
应用合思的解决方案后,赛傲生物在报销制度优化方面取得了显著的成效。报销效率提升了65%,员工可以通过移动+PC多端进行报销,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元,通过对差旅费用的精细化管理,有效控制了不必要的支出。财务核算效率提升了90%,系统自动进行数据处理和分析,减少了财务人员的工作量,提高了核算的准确性。费用管理颗粒度细化,采购流程重塑,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为企业的业务决策提供了有力的支持。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了坚实的保障。
企业心声共鸣
赛傲生物财务总经理六璐表示,合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分说明合思的解决方案得到了企业内部的高度认可,为赛傲生物的报销制度优化注入了强大的动力。
赛傲生物与合思的成功合作,为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,报销制度优化成为了企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和精细化管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销制度优化带来的巨大改变。