在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像知名头部数字阅读品牌，凭借合思的助力，在数电发票管理与财务数字化转型方面取得了显著成果。这不仅展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也凸显了其解决方案的独特价值。
客户简介：数字阅读领航者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。它凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台和出色的用户体验，赢得了大量用户的青睐，成为数字阅读领域的佼佼者。在激烈的市场竞争中，始终保持着领先地位，引领着行业的发展潮流。
业务困局：数电发票管理痛点凸显
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业务流程碎片化
在业务流程方面，该企业面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统中，就像一盘散沙，难以形成有效的整体。业务流程也因此断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同。这导致数据整合难度极大，在数电发票管理上，不同系统的数据难以统一汇总和分析。费用管控更是无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
财务工作低效
每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，人效极低，而且造成了每月大量的纸张浪费。在数电发票管理中，繁琐的纸质凭证处理流程严重影响了工作效率，也不符合企业数字化发展的趋势。 -
档案管理混乱
票据原文丢失、档案信息不完整的情况在档案管理中时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是一项艰巨的任务。这种混乱的档案管理模式无法适应企业快速扩张的需求，在数电发票管理相关档案的存储和查找上，更是效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造数电发票管理新模式
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在数电发票管理方面，这一解决方案具有重要意义。它保障了财务准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
实施路径：数电发票管理数字化闭环构建
虽然文档未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思是通过其财务收支管理平台的各项功能来逐步实现财务全流程数字化闭环的。在数电发票管理上，利用发票采集功能，能够快速准确地收集数电发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。自动记账功能则将发票信息与财务账目自动关联，提高了记账的准确性和效率。档案归档功能将数电发票相关的档案进行有序存储和管理，方便后续的查阅和使用。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得数电发票管理更加规范和高效。
转型成果：数电发票管理带来多维度效益
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增效：提升运营效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，避免了付款延迟和错误。在数电发票管理中，能够及时跟踪发票的状态和付款情况，确保资金的合理流动。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找效率大幅提高，业务人员无需再在海量的纸质文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约企业成本
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况。通过有效的数电发票管理，对费用进行严格把控，避免了不必要的开支。同时，减少了人力成本，无需大量的人工进行发票处理和档案管理。纸张浪费和档案空间占用也大大减少，符合企业低碳运营的理念。 -
合规：保障企业规范
合规方面，保障了企业费用合规。在数电发票管理中，严格遵循相关法律法规，确保发票的真实性和合法性。有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理上更加规范，避免了法律风险。 -
先进：引领行业趋势
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在数电发票管理上，实现了全流程的数字化，从发票的开具、接收、报销到归档，都在数字化平台上完成。这不仅提高了效率，还贴合双碳目标，体现了企业的社会责任和先进的管理理念。
客户认可：数电发票管理赢得好评
虽然文档未提及该客户的评价与反馈，但从取得的成果与效益可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的数电发票管理解决方案帮助企业解决了诸多财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。在企业的发展过程中，发挥了重要的作用，赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，特别是在数电发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在数电发票管理和财务数字化转型方面的强大实力。
