在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的连接能力,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。客户案例是企业实力的最佳证明,接下来,就让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型故事。
创新先锋汉威科技的转型挑战
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。在报销单管理上,传统的方式效率低下,大量的纸质报销单需要人工审核、整理和归档,不仅耗费了大量的时间和人力成本,还容易出现错误和遗漏。同时,在财务管理的其他方面,如费用控制、收支管理、会计档案管理等,也存在着流程不清晰、数据不准确、信息不及时等问题,这些问题严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
-
全流程数字化费控管理蓝图
合思费控为汉威科技集团描绘了一幅“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理蓝图。通过合思费控系统,员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审核和校验,大大提高了报销单管理的效率。同时,系统还可以实时监控费用的使用情况,帮助企业实现精准的费用控制。 -
全球化智能差旅与消费管理之钥
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动进行费用结算和报销,实现了差旅费用的一站式管理。同时,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,如办公用品采购、餐饮消费等,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
高效会计档案管理之道
合思档案为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式需要大量的存储空间和人力维护,而合思档案采用了数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。同时,合思档案还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保了会计档案的安全性。 -
收支管理全场景覆盖之策
收支管理全场景覆盖解决了汉威科技集团对公业务中的“三流合一”难题。合思的收支管理系统可以实时监控企业的收支情况,自动进行对账和结算,确保了资金的安全和准确。同时,系统还可以与企业的其他业务系统进行集成,实现了业财数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
显著成果见证转型成效
-
财务管理效率大提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在报销单管理方面,付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过数字化的报销流程,员工提交的报销单可以快速得到审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,系统自动进行对账,减少了人工对账的工作量和错误率,提高了财务管理的效率。 -
成本降低与业财融合
合思的解决方案还帮助汉威科技集团降低了成本。通过精准的费用控制和优化的采购流程,企业的费用支出得到了有效控制。同时,合思的解决方案实现了业财融合,财务数据与业务数据的实时共享和交互,使得企业的决策更加科学合理。 -
决策科学性显著提高
应收实收智能匹配,收款效率提升。合思的收支管理系统可以自动对企业的应收款项和实收款项进行匹配,及时发现和解决账款差异问题,提高了收款效率。同时,系统还可以提供详细的财务报表和分析数据,为企业的决策提供了更加科学的依据。
在帮助企业实现财务数字化转型方面,合思展现出了强大的能力和优势。其创新的技术和广泛的连接生态能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。无论是在报销单管理,还是在财务管理的其他方面,合思都能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续推动财务数字化领域的创新,为更多企业创造价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现报销单管理的高效化和智能化,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,体验合思带来的卓越价值。