在数字经济浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化前行的道路。它已成为企业在新时代谋求发展、提升竞争力的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进且独具匠心的解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的财务转型故事，深入剖析合思解决方案的神奇魅力以及它所带来的显著成效，探寻费用报销标准化的奥秘。
零食巨头的财务困境
该零食品牌在市场上屹立不倒，畅销30余年，宛如一棵根深叶茂的大树，其销售版图如同繁星般遍布全国。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
它的供应链错综复杂，仿佛一张巨大而杂乱的网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就导致数据如同被囚禁在不同牢笼里的鸟儿，无法自由互通。会计凭证的查阅就像是在茫茫大海中寻找一根针，难度极大，会计档案管理成本也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
不仅如此，在差旅费管理方面，情况同样不容乐观。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员则需要耗费大量的人力与商旅平台对账，还要进行繁琐的手工记账。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，使得费用报销标准化成为了企业亟待解决的难题。
合思打造的费用报销标准化方案
合思针对该品牌的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用报销标准化之路点亮了希望之光。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。支持差旅申请、合思商城订购以及TMC订购，员工可以实现便捷申请，并且能够进行同屏比价。这就好比员工在购物时拥有了一双火眼金睛，能够轻松挑选出最适合自己的消费方案，让费用报销标准化从消费源头就得到了有效保障。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作就像是一位不知疲倦的财务管家，精准而高效地完成每一项任务，大大提高了财务工作的效率，也为费用报销标准化提供了坚实的技术支撑。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的先进水平。可实现共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。这使得会计档案管理变得更加科学、规范，费用报销标准化在档案管理这一关键环节得到了完美体现。
转型后的斐然成果
应用合思解决方案后，该品牌宛如经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，财务入账效率提升了60%，这使得财务工作更加高效快捷，为企业的决策提供了更及时准确的财务数据，费用报销标准化带来的效益显而易见。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据搭建了一座坚不可摧的城堡，保障了数据的安全和准确，让费用报销标准化在业财融合和档案管理中得到了深度贯彻。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。费用报销标准化让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
此次转型案例充分证明了合思解决方案在实现费用报销标准化方面的有效性和先进性。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迎来更多的机遇和挑战。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅，体验费用报销标准化带来的巨大变革。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，感受合思解决方案的魅力。
