差旅数字化趋势下，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的变革与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式正经历着全面的革新。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心和明确战略目标。在这样的大背景下，企业如何顺应差旅数字化趋势，实现财务管理的转型升级，成为了亟待解决的问题。而合思的解决方案，无疑为企业提供了一条可行之路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。此外，通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。在差旅数字化趋势下，合思凭借自身的优势，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：功能卓越的财务利器

• 无需报销：开启高效财务新流程
  合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。其具体流程为：员工发起报销申请后，系统会自动进行合规校验，接着财务人员进行审核复核，随后进行税务处理、资金支付、会计记账，生成入账信息结构化数据文件，最后完成会计电子资料归档。这一流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范、高效。在差旅数字化趋势下，这种无需报销的流程为企业的差旅管理带来了极大的便利。

• 智能管理：提升财务工作效率
  平台具备强大的智能管理功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这些功能使得财务工作更加精准、高效，让企业能够更好地应对差旅数字化趋势带来的挑战。

• 电子凭证管理：保障数据安全合规
  合思的电子凭证管理功能基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。它能够有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，如避免将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等情况，保障了电子凭证数据的安全和真实。在差旅数字化趋势下，电子凭证管理的规范化和安全化对于企业的财务管理至关重要。

• 规则引擎：打造灵活高效的财务档案管理
  平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种灵活高效的档案管理方式，使得企业能够更加便捷地管理财务数据，提高决策效率，适应差旅数字化趋势的发展。

合思：对比传统，独具优势

• 全流程数字化：解决传统痛点
  传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现，保障了数据的安全和合规性。在差旅数字化趋势下，这种全流程数字化的管理方式能够让企业更好地应对电子凭证管理的挑战。

• 无需报销：提高效率降低风险
  与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销入账方式相比，合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，让企业的财务管理更加顺畅。在差旅数字化趋势下，这种高效的报销方式能够为企业节省大量的时间和成本。

• 全场景智能化：优化业务流程
  与一些只能实现部分环节电子化的系统相比，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。无论是差旅费用的管理，还是日常费用的报销，合思平台都能够提供全方位的解决方案，让企业的财务管理更加智能化、精细化。在差旅数字化趋势下，这种全场景智能化的管理方式能够帮助企业更好地适应市场变化，提高竞争力。

• 个性化服务：满足企业多样需求
  合思平台具有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些同类产品可能在这些方面存在不足。在差旅数字化趋势下，企业对于财务管理的需求越来越多样化，合思的个性化服务能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务数智化转型。

合思案例：见证卓越成效

• 零食品牌企业：降本增效显实力
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本；智能关联，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅数字化趋势下，合思的解决方案帮助该企业实现了差旅管理的优化和成本的降低。

• 业务建设企业：提升协同效率
  某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅数字化趋势下，合思的解决方案为该企业的差旅管理带来了质的飞跃。

• 数字阅读企业：实现全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障费用合规和档案原生性存储；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。在差旅数字化趋势下，合思的解决方案帮助该企业在财务管理方面实现了全面升级。

• 教育服务企业：引领行业标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。在差旅数字化趋势下，合思的解决方案为该企业的财务管理树立了行业标杆。

结语：携手合思，拥抱未来

合思财务收支管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的电子凭证管理和业财连接能力，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。在差旅数字化趋势下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票也将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。

随着国家政策的不断推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思平台能够帮助企业提前布局，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。