在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，这一举措推动着企业对电子凭证数据进行有效治理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，电子凭证归档的存储和利用效率得到了极大提升。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型中发挥着重要作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思正以其专业的解决方案，助力企业在差旅与财务对接的数字化转型中迈出坚实步伐。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的业绩背后，企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，导致信息传递不畅，工作效率低下。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。差旅与财务对接的不畅，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，确保消费信息清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理，档案管理更加规范、高效。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松。多源采集优势则体现在智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。合思的解决方案，让差旅与财务对接更加顺畅。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
在业绩亮点方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅与财务对接的优化，让企业在财务管理上取得了质的飞跃。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是必然趋势，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅与财务对接的数字化将更加深入，为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也想在差旅与财务对接方面实现数字化转型，不妨选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
