合思费用控制解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用控制解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展,业务和组织架构日益复杂,传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销流程等方面的问题逐渐凸显。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出现错误。而财务人员则需要手动录入报销数据,工作量巨大且效率低下。

集团型公司如汉威科技,面临着成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的难题。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量更是让财务人员不堪重负。

高速发展的高端制造企业派克新材,在业务成本管控方面需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也使得财务稽核做账的压力与日俱增。同时,作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。

这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点与挑战。如何解决这些问题,实现财务数字化转型,成为了企业亟待解决的难题。而合思的费用控制解决方案,或许能为企业提供有效的帮助。

合思全景:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思在财务数字化领域有着明确的使命和愿景。其致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,旨在为客户提供更优质、更高效的财务解决方案。通过推动企业财务数字化的发展,合思希望能够帮助企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。

模块探秘:解锁财务数智化功能密码

合思的产品包含多个功能模块,每个模块都有着独特的作用。
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,确保企业的费用支出合规、合理。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,避免不必要的开支。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务的工作负担。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,进行决策分析。例如,通过费用支出分析、预算执行情况分析等,管理者可以及时发现问题,调整经营策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。这提高了资金支付的效率和安全性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思的产品具有许多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,大大提高了报销效率。
系统集成能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,为企业提供更加全面的服务。
AI技术的应用也是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

优势剖析:合思产品脱颖而出之道

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛的生态连接使得合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的共享和流通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的需求。
丰富的行业经验是合思的另一大优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
敏捷的产品研发也是合思的核心竞争力之一。合思注重产品的研发和创新,能够快速响应客户需求,不断优化产品功能和性能。这使得合思能够为客户提供更优质的产品和服务。

目标场景:精准覆盖企业多元需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同规模和行业的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是日常的费用报销还是复杂的财务管理,合思的费用控制解决方案都能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。

案例见证:合思实力铸就成功典范

众多企业已经通过使用合思的费用控制解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的亮点创新和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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