在数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，协助众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思的解决方案及其带来的显著成效，感受差旅流程透明化带来的巨大变革。
动力源：转型路上的重重迷雾
动力源自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，宛如一棵枝繁叶茂的大树。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，公司面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，就像在迷宫中寻找出路，让人摸不着头脑；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。差旅流程不透明，犹如笼罩在公司上空的一层迷雾，阻碍着公司的进一步发展。
合思方案：照亮转型之路的明灯
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使每一笔费用都清晰可查，差旅流程透明化得到了初步体现。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的模式，让差旅流程更加透明，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还让差旅流程的每一个环节都清晰可见。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业打造了一个高效的信息枢纽，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程透明化在技术的支持下得以进一步深化。
动力源蜕变：差旅流程透明化带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉悦。差旅流程透明化让员工清楚地了解每一笔费用的去向和审批进度，心中不再有疑虑。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。差旅流程透明化让财务人员对每一笔费用都了如指掌，确保了财务管理的精准性和高效性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程透明化让管理者能够清晰地看到每一次差旅活动的成本和效益，为企业的战略规划提供了有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。差旅流程透明化成为了动力源发展道路上的关键助力，让企业在数字化转型的浪潮中稳步前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅流程透明化带来的全新体验！
