在企业管理的复杂棋局中，预算执行情况监控是保障企业稳健发展的关键一步。精准的预算执行情况监控能够帮助企业合理调配资源、控制成本，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司就是一个借助合思的解决方案，在预算执行情况监控方面取得显著成效的典型案例。通过合思的助力，动力源不仅提升了管理效率，还实现了精细化闭环管理，让预算执行情况监控更加科学、高效。
动力源：数字化转型前的挑战
预算执行情况监控对于企业的重要性不言而喻，而动力源作为一家有着深厚底蕴的企业，在这方面也曾面临诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源意识到传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求。在预算执行情况监控方面，缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，导致员工因公消费时存在不合规费用难以有效拦截的问题。同时，消费后的发票处理、费用绑定和入账流程繁琐，效率低下，无法实现全流程的数字化管理。这些问题严重影响了企业的成本控制和管理效率，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升预算执行情况监控的水平，实现精细化闭环管理和降本增效。
企业背景揭秘
动力源辉煌历程
动力源自1995年诞生以来，一路披荆斩棘，在电源行业树立了卓越的标杆。作为中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股的成功上市，更是标志着它迈入了新的发展阶段。经过多年的发展，动力源不断拓展业务版图，拥有了10家全资子公司，生产基地规模宏大，占地达320亩，员工数量也达到了3000人。如此庞大的企业规模，对财务管理提出了更高的要求。
转型需求凸显
在当前经济环境下，动力源面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出，企业需要提升自身的管理水平，尤其是在预算执行情况监控方面。传统的财务管理模式已经无法适应企业的发展需求，动力源需要进行财务数字化转型，实现精细化闭环管理，提高预算执行情况监控的准确性和效率，从而实现降本增效的目标。
合思解决方案：为预算执行情况监控保驾护航
事前规划与实时风控
合思为动力源构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系，在预算执行情况监控中发挥了重要作用。通过该体系，能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用。在消费行为发生之前，系统会根据企业设定的预算规则和政策，对费用进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来，从源头上杜绝了不合理的费用支出，提高了预算执行情况监控的有效性。
数电票新模式下的智能处理
结合数电票新模式，合思为动力源提供了高效的发票处理解决方案。消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工操作带来的误差，使得预算执行情况监控更加准确、及时。
全流程数字化费控管理
运用合思费控，动力源实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出实现了合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握各项费用的支出情况，加强对预算执行情况的监控，及时发现并解决问题，确保预算的严格执行。
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过该商城，企业能够对差旅和企业消费进行统一管理，优化采购流程，降低采购成本。同时，也为员工提供了更加便捷、高效的消费体验，提高了员工的满意度。在预算执行情况监控方面，合思商城能够提供详细的消费数据和分析报告，帮助企业更好地掌握费用支出情况，合理调整预算。
显著成效：预算执行情况监控带来的变革
效率提升与成本节约
在合思的助力下，动力源在预算执行情况监控方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。这主要得益于合思提供的数字化解决方案，使得财务流程更加自动化、智能化，减少了人工操作的时间和成本。同时，精准的预算执行情况监控也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这是合思解决方案带来的又一显著变化。在传统的报销模式下，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，经过多级审批，流程繁琐且耗时较长。而合思的数字化费控管理系统实现了报销流程的自动化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率。
精细化闭环管理与降本增效
通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在预算执行情况监控的基础上，企业能够对各项费用进行精准控制，优化资源配置，提高资金使用效率。同时，精细化的管理也有助于企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整，确保企业的稳健发展。
支持全球化业务
合思的解决方案还为动力源的全球化业务提供了有力支持。在预算执行情况监控方面，系统能够适应不同国家和地区的财务政策和法规，实现全球化的财务管理。同时，全球化智能差旅和企业消费管理解决方案也为企业的海外业务提供了便利，帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景为动力源的全球化业务提供了有力支持，让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。在预算执行情况监控方面，合思的解决方案帮助动力源实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变，提高了管理效率和决策的科学性。动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，并表示将继续与合思深化合作。
未来合作与展望：深化预算执行情况监控合作
双方将继续深化合作，探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。在预算执行情况监控方面，将进一步优化系统功能，提高监控的准确性和实时性。同时，也将结合动力源的业务特点和发展需求，开发更多个性化的解决方案，帮助动力源进一步提升管理水平和竞争力。通过持续的合作，动力源和合思将共同开创财务数字化管理的新局面，为企业的发展注入新的动力。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的管理水平，加强预算执行情况监控，才能实现可持续发展。动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也想在预算执行情况监控方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让有限更有效。
