在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，凭借先进的在线发票管理等技术，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了企业的运营效率与管理水平。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
企业内部多系统林立，操作体验差强人意。不同系统之间的数据分散且滞后，难以实现有效的整合与共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销复杂，组织架构流程繁复。这些问题不仅导致员工报销周期漫长，也让会计人员的工作量大幅增加，企业的运营成本居高不下。在线发票管理在这样的混乱局面下，也难以发挥其应有的作用，企业急需一套行之有效的解决方案。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。其中，在线发票管理成为了解决方案中的关键一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过在线发票管理，实现了发票信息的实时共享与精准匹配，让数据在各个系统之间流畅流转。
在产品应用上，合思带来了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控。同时，在线发票管理使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担。而且，该系统连接能力强大，可对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让在线发票管理更加高效便捷。
转型成效显著业绩飞升
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。在线发票管理的应用，让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于在线发票管理的自动化处理，员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了显著提升。
对于财务部门而言，在线发票管理使得审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制单到智能制单，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线发票管理作为其中的重要组成部分，也将在未来的合作中发挥更大的作用。
持续深化合作共赢未来
合思与动力源未来将持续深化合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。在线发票管理将不断升级完善，为企业的全球化业务提供更有力的支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远，实现互利共赢。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案，借助在线发票管理等先进技术，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验在线发票管理等功能带来的便捷与高效，让有限资源发挥出更大的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
