合思财务数字化解决方案：提升差旅出行便利性，引领企业财务变革

在当今的企业运营中，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，让企业的财务数据难以有效整合和流通。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高耸，操作体验极差，数据分散且滞后，仿佛信息被囚禁在一个个孤立的牢笼中。

同时，大量企业的报销流程繁琐得如同迷宫。派克新材的业务与技术人员出差频繁，然而他们却要花费大量时间手工填写报销单，多级审批的周期冗长，财务人员审核票据更是心力交瘁。而且，企业的成本管控也困难重重，像江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式让财务人员不堪重负，也难以实现有效的成本控制。此外，预算管控难以落地，汉威科技集团就是典型，预算与业务没有有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

而合思财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，能够有效解决这些传统财务管理的痛点，为企业的财务管理带来全新的活力和效率。

行业痛点：财务管理的荆棘之路

在企业的财务管理征程中，可谓荆棘丛生，面临着多方面的严峻挑战。
系统整合难是一大顽疾。许多企业自研系统历经多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。然而，不同系统之间的数据却难以互通，就像一条条孤立的河流，无法汇聚成统一的海洋。动力源的HR系统、BPM系统与费控系统数据分散，彼此之间无法及时联动，导致信息流通不畅，企业的运营效率大打折扣。
报销流程繁琐如同沉重的枷锁。员工在报销时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量信息，贴票、制证等工作占据了他们大量的时间和精力。泽璟制药学术交流会频繁，参会员工的差旅报销单据堆积如山，处理起来费时费力，员工苦不堪言。
成本管控困难让企业管理者头疼不已。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同类型的费用支付方式各不相同，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。动力源主营通讯基站建设，业务人员的报销涉及众多事项和发票类型，财务人员在处理时常常感到力不从心。
预算管控难落地使得企业的财务规划如同空中楼阁。预算与业务没有有效链接，无法实时监控预算执行进度。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算超标问题时有发生，增加了企业的经营风险。

解决方案概述：合思打造财务数字化方舟

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一艘坚固的方舟，引领企业穿越财务管理的重重迷雾。
合思构建了一体化平台，通过广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智慧的中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了数据的高效流通和共享。
在系统集成方面，合思将企业的多个系统与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步后，数据能够及时联动，企业的运营效率得到了显著提升。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅出行方面，员工的消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提升了差旅出行便利性。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交则实时预警，确保了企业预算的有效执行。

核心功能亮点：合思方案的璀璨明珠

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，宛如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。
AI技术OCR自动识别功能，借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量。派克新材通过应用OCR技术，员工的报销效率大幅提升，差旅出行便利性也得到了极大改善。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，亿嘉和科技实现了自动生成凭证，财务工作量大幅缩减，企业的财务管理更加规范高效。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联，付款效率显著提升，为企业的资金流转提供了有力保障。
多系统集成是合思费控的一大优势。合思费控具备广泛连接的特性，可与企业的HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成，企业的运营管理更加协同高效。

用户收益：合思方案带来的丰厚回报

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的丰厚收益。
效率提升是最直观的体现。员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，提升了差旅出行便利性。
成本降低是企业追求的重要目标。通过精细化管理和预算管控，合思解决方案帮助企业降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，这为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性增强是企业财务管理的重要保障。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务的合规性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象，避免了潜在的财务风险。
决策更精准是企业实现可持续发展的关键。管理者能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展指明了方向。

典型场景：合思方案的多领域应用

合思解决方案在不同的企业场景中都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中，合思方案为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保了费用的合规性。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中实现了无需报销，员工可以更加轻松地完成差旅任务，差旅出行便利性得到了显著提升。
销售费用管理场景中，合思方案对销售费用进行了精细化管理，规范了报销流程，加强了预算管控。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，提升了销售收款效率，为企业的销售业务发展提供了有力支持。
预算管控场景中，合思方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的有效执行。
系统集成场景中，合思方案将企业的多个系统集成到合思费控平台，实现了数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，企业的运营管理更加高效协同。

客户成功案例：合思方案的实践见证

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变，让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这使得派克新材的员工在差旅报销方面更加便捷，差旅出行便利性得到了极大提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。这让江西中机在财务管理方面更加现代化、智能化。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求。众多企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将为企业带来更多的发展机遇和竞争优势。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的改变！