在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。今天，我们以合思服务的连锁零售企业“鸣鸣很忙”为例，深入探讨合思财务数智化解决方案如何助力企业解决痛点、实现高效费用报销，提升整体效益。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙在零食市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：报销难题待解
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强加盟模式下的扩张与管理
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，为了提升门店经营质量，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，涉及近500人高频报销。而且，所有门店的报销都由总部财务负责处理。 -
差旅报销脱节与财务压力
在传统报销模式下，差旅报销与申请严重脱节。员工在差旅过程中的消费与最初的申请无法有效关联，这使得财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，导致财务复核压力巨大。 -
发票审核回收困境
由于门店众多，发票的审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工贴票、打印，不仅耗费时间，还容易出现错误。而且，发票的真实性和重复性核查也存在很大困难。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，管控力度较弱。员工报销时公里数难以核查，补贴计算缺乏准确依据，容易出现虚报、冒领等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
解决方案：合思引领高效报销变革
面对鸣鸣很忙的诸多报销痛点，合思推出了无需报销解决方案，从多个方面为企业提供了有效的解决途径，实现高效费用报销。
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差旅无需报销成本收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请后，系统会自动对费标、差标进行校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以与供应商进行统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本得到合理收缩，提高了费用报销的效率。 -
门店发票统一回收管理
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印。发票会自动与单据关联，收票后系统会进行扫描识别，并通过二维码自动验真查重。这种方式大大简化了发票管理流程，提高了发票审核的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还引入了自动化精细核算功能。通过系统的智能化处理，实现了费用报销的自动化核算，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
实施过程与步骤：精细打造高效报销流程
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差旅无需报销流程优化
员工在移动端发起差旅申请，系统会根据预设的费标、差标自动进行校验。在差旅过程中，员工因公消费通过企业指定的支付方式进行，无需垫资。差旅结束后，差旅补贴会自动计算，企业与供应商进行统一对账、结算。同时，支持在线开票，并且可以实现多账户独立核算，确保费用的清晰记录和管理。 -
门店发票管理升级
员工将发票放入发票袋进行归集，无需进行贴票、打印等繁琐操作。发票被回收后，系统会自动进行扫描识别，并与对应的单据进行关联。通过二维码技术，系统可以自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。 -
私车公用智能管控
员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会根据打卡记录和预设的补贴标准自动计算补贴金额，并将其统计至台账。同时，AI风控助手会对报销数据进行实时监控，识别异常情况，防止虚报、冒领等行为的发生。
取得的成果与效益：高效报销带来显著提升
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人员精力释放
通过引入合思的解决方案，督导、经理等人员摆脱了低效的报销流程。他们可以将更多的精力投入到业务发展中，促进了业财融合模式的实现。员工能够更加专注于提升门店经营质量和业务拓展，为企业的发展注入了新的动力。 -
成本降低与效率提升
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低了30%。同时，财务自动化程度达到了99.9%以上，结账周期大幅缩短。高效费用报销不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
客户评价与反馈：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案极大地提升了企业的运营效率，有助于企业在市场竞争中占据优势。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙成功解决了报销管理中的诸多痛点，实现了高效费用报销，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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