在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战,传统的纸质档案管理模式弊端逐渐显现。高成本、低效率、合规风险等问题,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且高效的解决方案,帮助企业轻松应对法务合规要求。
合思档案:财务数智化服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于2014年的科技公司,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托公司广泛连接的生态和先进的技术,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,合思档案就像一个精密的齿轮,与其他业务紧密配合,为企业的财务数字化转型提供强大的动力,确保企业能够满足法务合规要求。
使命愿景:融合管理服务助力企业前行
合思档案始终致力于管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今企业追求低碳发展、数字化转型的大趋势下,合思档案能够帮助企业实现财务无纸化,让会计档案价值得到深度应用。通过满足法务合规要求,为企业的可持续发展保驾护航。
模块功能:全流程闭环管理的智慧之钥
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理模块,以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。这些模块和方案相互协作,为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务,确保企业在法务合规要求的框架内高效运作。
功能亮点创新:数字化浪潮中的独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。就像一条顺畅的流水线,各个环节紧密相连,高效运转。同时,它提供了多种特色解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等,满足企业多样化的需求。此外,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障,确保企业严格遵循法务合规要求。
产品优势:连接高效合规的强大支撑
合思档案具有显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。就像一个信息枢纽,将企业各个业务系统的数据汇聚在一起。同时,它实现了100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,提高了工作效率。而且,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在法务合规要求的道路上稳步前行。此外,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时满足接收管理数电票的需求,应对各种变化。
目标用户场景:多角色的得力助手
合思档案适用于不同的目标用户和应用场景。对于CEO/高管而言,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。就像一位睿智的参谋,为企业的发展提供有力支持。对于归档员/财务人员来说,它提高了工作效率,让他们告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。而对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,方便快捷地满足法务合规要求。
成功案例评价:实力见证口碑相传
合思档案拥有众多成功案例,这些案例是其卓越实力的生动见证。比如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,通过合思档案实现了高效的档案管理;共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地,提升了企业的管理水平;多系统数据互联的企业档案数据全生命周期管理实战,确保了数据的安全和合规;中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构破解低效的会计档案管理瓶颈,实现了管理的质的飞跃。客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育所服务的单位数量大幅增长,作业人员增加有限,凭证自动化率达到91.6%;徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价都表明合思档案能够有效满足企业的法务合规要求。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,将助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业的竞争力和管理效率。如果您想亲身体验合思档案的强大功能,满足企业的法务合规要求,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业数字化档案管理新时代。