在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在其中展现出了非凡的价值，有力地推动了企业财务数智化转型，显著提升了财务管理效率，同时降低了成本。接下来，让我们深入了解合思档案与好想你携手共进的精彩历程。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着对红枣事业的执着与专注，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，却遭遇了一系列棘手的难题。
电子发票使用在企业的日常运营中愈发频繁，但传统的财务档案管理模式难以适应这种变化。归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，大量的电子发票需要人工整理、分类，不仅耗时费力，还容易出现错误。查找档案更是如同大海捞针，当需要查阅某份电子发票相关的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。而且，管理成本居高不下，无论是纸质档案的存储还是人力的投入，都让企业承担着沉重的负担。更为严峻的是，在合规性方面也存在隐患，若不能及时准确地管理电子发票相关档案，可能会面临税务等方面的风险。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。在电子发票使用过程中，财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需一键操作，就能轻松联查与电子发票相关的所有数据，包括采购订单、报销记录等。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来。
合思能够自动组装档案数据，为审计工作带来了极大的便利。电子发票使用所产生的各类数据能够按照审计要求自动整合，形成完整的档案资料。审计人员可以快速准确地获取所需信息，无需再进行复杂的人工整理和核对，缩短了审计周期，提高了审计质量。
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份电子发票都对应着唯一的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位到相应的实物档案。无论是档案的存储还是借阅，都变得更加高效有序。
显著成效见证合思实力
采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，减少了高达90%。以往大量的人工归档、整理和查询工作，如今在合思档案系统的自动化处理下，变得轻松快捷。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，各部门上传的电子发票等档案数据能够快速准确地汇总到总部，总部管理人员可以实时掌握财务档案的情况，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。电子发票使用过程中，难免会有档案借阅的需求。合思的二维码技术让借阅人员能够快速找到所需档案，同时系统会自动记录借阅信息，方便管理和跟踪。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储成本、管理成本等方面的节约。这些实实在在的成效，充分证明了合思档案解决方案的有效性和实用性。
客户亲身体验与高度认可
好想你在使用合思档案系统后，切实感受到了财务工作效率的大幅提升和成本的显著降低。通过电子发票使用与合思档案系统的完美结合，企业实现了财务档案管理的数字化转型。
财务人员对合思档案系统赞不绝口，他们表示，以前繁琐的档案管理工作现在变得轻松简单，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和业务发展。企业管理层也对合思档案系统给予了高度评价，认为它为企业的财务管理提供了强大的支持，有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。
携手同行展望美好未来
随着企业的不断发展，好想你与合思的合作也有望进一步深化。在电子发票使用日益普及的今天，双方将共同探索更多财务数智化的应用场景。
例如，在数据分析方面，通过对电子发票使用数据的深入挖掘，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在风险管理方面，借助合思档案系统的智能预警功能，及时发现和防范财务风险。通过不断创新和优化，持续提升企业的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似好想你在财务档案管理方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化服务，让有限的资源发挥更大的效用。您可以立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
