在商业的广袤天地中，企业的运营与财务管理犹如两架并驾齐驱的马车，决定着企业前行的速度与方向。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁领域声名远扬的企业，在引入合思解决方案后，如同为企业装上了强劲的引擎，实现了门店运营效率和财务管理水平的双提升，展现出令人瞩目的数字化运营能力。而这其中，报销时效性评估发挥着至关重要的作用。
客户背景与挑战：连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。庞大的规模带来了巨大的机遇，但也伴随着诸多挑战。在加盟模式的大框架下，门店标准化落地宛如一场艰难的攻坚战。不同地区、不同门店的经营管理水平参差不齐，使得统一标准的推行困难重重。
而在财务报销领域，问题更是层出不穷。巡店督导等人员的财务报销流程犹如一条拥堵的街道，效率极其低下。差旅报销与申请严重脱节，员工往往在出差归来后，才发现申请流程繁琐复杂，导致报销时间一拖再拖。门店发票审核回收难，大量的发票如同散落的珍珠，难以收集和整理，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现发票遗失等问题。私车公用管控弱，车补计算不规范，异常操作难以识别，这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的运营效率和财务管理质量。而对报销时效性评估的缺失，更是让这些问题愈发严重。
解决方案概述：合思方案开启报销新篇
为了解决这些棘手的问题，鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业运营和财务管理的痛点，在报销时效性评估方面也有着卓越的表现。
差旅无需报销，让差旅流程焕然一新。员工只需在移动端轻松申请，系统便会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，大大提高了员工的出行积极性和报销时效性。在这个过程中，报销时效性评估可以实时监测差旅申请到报销完成的时间，及时发现问题并进行调整。
门店发票统一回收管理，是解决发票难题的一剂良方。通过发票袋归集发票，将散落的发票有序地收集起来，再利用系统自动验真查重，大大提高了发票审核的效率。同时，系统还可以对发票的回收时间进行监控，通过报销时效性评估，确保发票能够及时回收和处理。
私车公用方面，合思方案实现了车补金额自动计算和异常操作识别。系统根据员工的行驶里程、油耗等数据，自动计算车补金额，公平公正。同时，对异常操作进行实时监控，一旦发现问题，及时进行预警和处理。报销时效性评估可以对车补申请到发放的时间进行评估，确保员工能够及时获得应有的补贴。
成效与成果：数字见证报销时效提升
合思解决方案的实施，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在报销时效性评估的指引下，企业的运营和财务管理得到了全方位的优化。
督导巡店效率大大提高。以往，督导人员在报销环节花费大量的时间和精力，导致巡店频率低，门店问题不能及时发现和解决。现在，通过合思方案，报销流程简化，督导人员可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中，门店标准化更快落地。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的成绩，离不开对报销时效性的有效评估和管理。
采购成本同比降低30%。通过对报销数据的分析和评估，企业可以及时发现采购过程中的成本浪费问题，优化采购流程，降低采购成本。财务自动化程度达到99.9%以上，大量的报销工作由系统自动完成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为业务数据洞察打好基础。而报销时效性评估可以确保财务数据的及时准确，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：数字化基石助力企业腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案，通过对报销时效性的有效评估和管理，提升了企业的运营效率和市场竞争力，使企业在万亿级的休闲零食市场中占据优势。在数字化的浪潮中，企业只有不断提升自身的数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思解决方案，正是企业实现数字化转型的得力助手。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
未来，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，持续提升企业的精细化运营水平。通过报销时效性评估，不断优化企业的报销流程和财务管理模式，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务管理挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启数字化转型之旅。通过对报销时效性评估，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
