在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,我们将深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,同时在智能差旅管理方面发挥重要作用,实现降本增效和稳健运营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全面且专业的解决方案。其业务范围广泛,技术实力雄厚,在行业内享有良好的声誉。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列财务数字化方面的挑战,尤其是在对公业务和智能差旅管理相关的财务流程中。
业务困境亟待破解
随着业务的拓展,汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理变得异常复杂,企业难以实时掌握收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏清晰的了解。这不仅影响了企业的决策效率,也对整体运营效率造成了一定的阻碍。在智能差旅管理方面,同样存在着流程繁琐、数据难以实时掌握等问题,导致差旅成本控制和管理效果不尽如人意。
合思定制全场景方案
合思针对汉威科技集团的具体问题,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,其中也涵盖了智能差旅管理的优化。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题,实现了发票的高效管理。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业能够实时掌握各项业务进度和ROI,在智能差旅管理方面也能实现费用的精准管控和数据的实时分析。
实施步骤精准推进
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合思付款:精细流程管控
合思付款为汉威科技集团的应付账款管理提供了全面的解决方案。从应付立账开始,通过系统自动处理相关流程,实现了票据核销、对账结算等工作的自动化。自动摊销功能减轻了财务人员的工作负担,电子签合同提高了合同签署的效率和安全性。上下游在线协同对账和自动对账功能,确保了数据的准确性和及时性,让企业在付款管理方面更加清晰可控,同时也为智能差旅管理中的费用支付环节提供了有力支持。 -
合思收款:高效资金回笼
合思收款帮助汉威科技集团优化了应收款管理流程。应收立账、实收清分、认款开票等流程实现了数字化和自动化。实收对比功能让企业能够及时发现收款差异,收款凭证的自动生成提高了财务工作效率。一键开票和银行收入直连功能,进一步加快了资金回笼速度,提升了企业的资金使用效率,也为智能差旅管理中的费用回收提供了便利。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI为汉威科技集团提供了强大的数据支持。通过数据准备和分析应用,利用预置看板、行业对标、智能ETL等功能,企业能够深入了解各项业务数据。个性化订阅和预警功能,让企业管理层能够及时掌握关键信息,做出科学决策。在智能差旅管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控,对账效率大幅提升。在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在智能差旅管理方面,企业实现了差旅费用的有效控制和流程的优化,提高了差旅管理的效率和精准度。
高度认可客户赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。合思能够及时响应企业的复杂需求,以敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务发展。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了精细化闭环管理,有效降低了成本,提高了效益。在智能差旅管理方面,也让企业在差旅流程中更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着与汉威科技集团类似的财务数字化难题,智能差旅管理也成为企业提升管理效率的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,能够为企业提供全面的支持。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升智能差旅管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和稳健发展。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。