在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一把解锁难题的金钥匙,助力企业实现降本增效和合规经营,开启支出预算管理的新篇章。
探幽索微:传统财务痛点剖析
随着企业不断发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统,然而这些系统却像一座座孤岛,难以整合。操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也愈发复杂,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员苦不堪言。
员工报销周期漫长,效率低下,常常为了一笔报销款来回奔波。财务核算工作量大、成本高,管理者无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。在这样的困境下,企业急需一种新的解决方案来打破僵局,实现支出预算管理的升级。
神机妙策:合思解决方案揭秘
合思敏锐地洞察到企业的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座数据桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。同时,提供自动报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,简化了繁琐的流程,提高了工作效率。在预算管控方面,实现了跨系统预算管理,确保费用支出合规合理,为企业的支出预算管理提供了有力保障。
金刚之能:核心功能优势尽显
- 系统集成强链接
合思的系统集成能力堪称一绝。它可以与HR、BPM、OA、ERP等多种系统同步数据,实现多系统穿透。这就好比为企业的各个系统安装了一个智能连接器,告别人工录入的繁琐,保证了基础数据的一致性。企业无需再为不同系统之间的数据差异而烦恼,所有数据都能精准对接,为支出预算管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销新体验
合思的无需报销体验为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单,大大提高了支出预算管理的效率。 - 预算管控精把关
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔支出都在合理范围内,为企业的支出预算管理提供了精准的控制。 - 发票管理智护航
合思的发票管理功能智能高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。为企业的支出预算管理提供了安全可靠的发票管理保障。 - 数据分析速赋能
通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。这就像为管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛,为决策提供了有力的依据。管理层可以根据这些数据,及时调整支出预算管理策略,确保企业的财务健康稳定发展。
实战典范:应用场景案例展示
合思的解决方案具有广泛的适用性,在通信、能源、制造、医药、科技等多个领域都发挥着重要作用。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分体现了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大实力,为企业的支出预算管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思就像一个高效的整合器,将企业的财务系统进行了优化升级,让支出预算管理更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思的解决方案能够为企业的支出预算管理带来全方位的提升,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在支出预算管理方面表现卓越。
如果您的企业也在为财务报销和管理的难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的支出预算管理方案,感受合思带来的变革力量。