在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,财务与业务环节的脱节,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理的难题,更是让众多企业苦不堪言。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,而费用报销则是整个管理的核心所在。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。从企业费控管理的自动化程度来看,可分为L1 – L5五个层级,多数企业仍处于较低层级,面临着高投入、低产出、体验差等诸多问题。
面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列创新解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。
全功能财务收支管理平台:打造企业财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
在企业中台建设方面,合思的平台独具特色。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理等核心功能。
在数据赋能方面,合思平台更是表现卓越。它能够实现自动化执行,与业务系统无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证;支持精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节;助力智能化决策,盘活数据资源,支撑业务决策,实现供需双方的精准匹配。在费控管理能力分级中,合思可助力企业从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化的费控管理。数据驱动报销,在合思的平台上得到了充分的体现。
核心亮点闪耀:连接、智能、无需报销
合思平台具有众多核心亮点,其中连接性、智能化和无需报销尤为突出。
合思具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身需求,灵活选择和整合各种系统资源,实现数据的流通和共享。
采用智能化手段是合思平台的又一特色。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化工具深入报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了管理的精准度。
以无需报销为特色,合思平台实现了员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。从前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,到全场景、全链路实现智能化无需报销,逐步推进。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。数据驱动报销,让报销变得更加智能、便捷。
平台价值凸显:降本增效、合规经营、提升管理
合思平台在帮助企业降本增效、合规经营、提升管理水平等方面具有显著价值。
通过合理的费用控制和预算管理,合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,降低企业运营成本。电子发票和电子档案的应用,不仅减少了纸质单据的使用,降低了企业成本,还符合国家财税合规监管要求,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升企业管理效率方面,合思平台通过自动化报销流程、智能对账和报表输出等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,平台助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级。数据驱动报销,为企业带来实实在在的效益提升。
行业痛点破解:多行业定制解决方案
不同行业在费控管理上都有各自的痛点,合思平台能够针对这些痛点提供相应的解决方案。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。数据驱动报销,为不同行业的企业解决了费控管理的难题。
成功案例见证:解决方案切实有效
合思平台在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部系统的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例,是数据驱动报销在实际应用中的生动体现。
市场定位独特:差异化优势显著
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思以无需报销的解决方案为特色,在费控管理领域处于领先地位,能为企业提供更高效、便捷的报销体验。与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接能力,能与多种系统和供应商对接,提供更全面的财务数智化服务。数据驱动报销,是合思区别于其他竞品的重要优势。
价值再强调:推动转型,提升竞争力
合思平台在推动企业财务数字化转型、提升企业竞争力等方面具有重要价值。
它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,适应国家财税新政的要求。通过数据赋能、协同、智能化等手段,合思平台能提升企业对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,覆盖各财务环节,助力企业实现精细化管理和服务革新。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。合思平台的应用能让企业在数字化转型中构建竞争力矩阵,提升整体效率和管理水平,适应市场变化和客户需求。数据驱动报销,是企业提升竞争力的有力武器。
未来展望:功能与市场双拓展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟行业发展趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,合思将扩展类似的企业采购等能力。
合思将与更多的系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思也将在这方面不断发展,满足企业不同的管理需求。数据驱动报销的未来,充满无限可能。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思平台,共同创造更加美好的未来。
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